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La nouvelle interface d’Elium

Pourquoi Elium passe à une barre de navigation étroite, comment l’essayer et comment l’organiser.

Elium change d’interface. Une barre de navigation étroite remplace le grand menu de gauche, et la liste des espaces ne s’affiche plus que sur la page d’accueil et dans vos espaces. Vos pages gagnent de la place, et chaque élément de la barre devient une application que vous pouvez déplacer ou masquer.

Pourquoi nous changeons d’interface

L’ancien menu restait ouvert sur toutes les pages, même quand vous n’aviez pas besoin de vos espaces. La nouvelle barre de navigation est environ trois fois plus étroite. Le reste de l’écran revient à vos pages et, à terme, aux applications qui ont besoin de toute la largeur, comme les statistiques.

Le second objectif : faire d’Elium un ensemble d’applications. Chaque élément de la barre en ouvre une : vos espaces, vos tâches, vos demandes. Dans les prochaines versions, d’autres applications rejoindront la barre, comme l’approbation, les statistiques ou le portail public. Vous choisirez celles que votre plateforme affiche. Ces nouvelles applications seront disponibles uniquement dans la nouvelle interface.

Ce qui change dans cette première version

Cette première version reprend les éléments de l’ancien menu, dans le même ordre. Comme avant, certains éléments n’apparaissent que pour les personnes qui peuvent s’en servir. Un seul libellé change : "Demandes d’articles" devient "Demandes". Les compteurs à côté de "Tâches", "Mes évènements" et "Demandes" indiquent toujours ce qui vous attend.

Quand la barre est trop courte pour tous les éléments, par exemple sur un petit écran, les derniers sont regroupés sous "Plus".

La liste des espaces, avec "Espaces promus", "Espaces préférés" et "Mes Espaces", s’affiche désormais uniquement sur la page d’accueil, sur la page "Espaces" et dans chaque espace. Sur les autres pages, comme "Tâches" ou "Mes Contenus", elle est masquée et la page occupe toute la largeur. Pour afficher ou masquer la liste, cliquez sur le bouton à gauche de la barre du haut. Pour changer sa largeur, faites glisser son bord droit.

À part le bouton qui affiche la liste des espaces, la barre du haut ne change pas. Sur téléphone, la version navigateur et l’application mobile gardent leur menu actuel.

Préparer un logo carré

Votre logo s’affiche en haut de la barre de navigation, dans un petit carré. L’ancien menu laissait de la place pour un logo large, qui reprend par exemple le nom complet de votre entreprise. Dans ce carré, un logo large devient tout petit.

Pour y remédier, les paramètres "Apparence & couleurs" proposent une carte consacrée à la nouvelle interface : "Mise en page avec barre latérale étroite". Sa première étape consiste à ajouter un logo carré. Comme seule la nouvelle interface utilise ce logo, vous pouvez l’ajouter avant de changer d’interface. Le logo de la plateforme est disponible avec les abonnements Corporate et Enterprise.

  1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".

  2. Dans le menu de gauche, ouvrez "Général" et cliquez sur "Apparence & couleurs".

  3. Dans la carte "Mise en page avec barre latérale étroite", sous "Importer un logo au format carré", cliquez sur "Parcourir" ou déposez une image dans la zone. Utilisez un fichier PNG ou JPG d’au moins 256 × 256 pixels.

  4. Recadrez l’image en carré, puis cliquez sur "Confirmer".

  5. Cliquez sur "Enregistrer les changements".

Si vous n’ajoutez pas de logo de la plateforme, la barre de navigation affiche votre logo actuel, réduit pour tenir dans le carré. Avec les autres abonnements, la barre de navigation affiche toujours le logo d’Elium.

Prévisualiser la nouvelle interface

Tant que la nouvelle interface n’est pas activée pour votre plateforme, les administrateurs voient un bandeau en haut de l’écran. Il contient un interrupteur pour prévisualiser la nouvelle interface et un lien vers cet article. Vous pouvez fermer le bandeau. Il réapparaît quand vous ouvrez Elium dans un nouvel onglet.

L’aperçu ne concerne que vous, dans le navigateur que vous utilisez. Les autres membres gardent l’ancienne interface.

Pour lancer l’aperçu, activez l’interrupteur du bandeau. L’interface change aussitôt. Les pages de paramètres n’affichent pas la barre de navigation : ouvrez la page d’accueil pour voir la nouvelle interface. Pour quitter l’aperçu, désactivez l’interrupteur.

Le même interrupteur existe dans les paramètres "Apparence & couleurs", dans la carte "Mise en page avec barre latérale étroite", sous le nom "Activer pour vous".

La page "Paramètres" affiche aussi une carte "Mise en page de la barre latérale mise à jour". Son bouton "Gérer la barre latérale" ouvre les paramètres "Apparence & couleurs". Cette carte disparaît une fois la nouvelle interface activée pour tous.

Passer à la nouvelle interface

Nous prévoyons de faire passer toutes les plateformes à la nouvelle interface d’ici fin 2026. Jusque-là, c’est vous qui choisissez le moment. Avant de l’activer, nous vous conseillons d’ajouter un logo carré et de prévenir vos membres.

  1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".

  2. Dans le menu de gauche, ouvrez "Général" et cliquez sur "Apparence & couleurs".

  3. Dans la carte "Mise en page avec barre latérale étroite", cliquez sur "Activer pour tous".

  4. Lisez le message, puis cliquez sur "Appliquer à tous".

Tous les membres de la plateforme voient désormais la nouvelle interface. Le bandeau et la carte de la page "Paramètres" disparaissent, et la carte "Mise en page avec barre latérale étroite" affiche "Activé".

Pour revenir à l’ancienne interface, cliquez sur "Désactiver pour tous" dans la même carte, puis sur "Désactiver la barre latérale étroite". Ce retour en arrière reste possible jusqu’à fin 2026.

Organiser la barre de navigation

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur "Personnaliser", sous le dernier élément.

  2. Faites glisser un élément pour changer sa place.

  3. Pour masquer un élément, désactivez son interrupteur. Les éléments masqués passent en fin de liste. Réactivez l’interrupteur pour afficher l’élément à nouveau.

  4. Fermez la fenêtre. Chaque changement est enregistré immédiatement.

La barre de navigation est la même pour tous les membres de la plateforme : vos changements s’appliquent à tout le monde. "Accueil" reste toujours en premier et ne peut pas être masqué. Pour revenir aux éléments et à l’ordre par défaut, cliquez sur "Réinitialiser".