Créer des catégories et tags

Créer une catégorie

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".

2. Dans le menu de gauche, ouvrez "Général" et cliquez sur "Catégories".

3. Cliquez sur "Ajouter une catégorie".

4. Saisissez le nom de la catégorie. Chaque langue a son propre onglet.

5. Sous "Champ d’application", choisissez "Disponible dans tous les espaces" ou "Limité à des espaces spécifiques".

6. Cochez "Obligatoire" si les utilisateurs doivent ajouter au moins un tag de cette catégorie. Cochez "Restreinte" si les utilisateurs ne doivent pas y créer de nouveaux tags.

7. Cliquez sur "Créer".

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Gérer vos catégories

Le menu "Actions" en haut de la page propose trois autres options :

• "Réorganiser les catégories" : placez en premier les catégories les plus importantes, pour le tagging et la recherche.

• "Charger les traductions" : traduisez tous les tags et catégories en une fois avec un fichier Excel. Consultez Traduire les tags et catégories pour savoir comment faire.

• "Télécharger les statistiques des tags" : téléchargez des statistiques sur vos tags.

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Dans la liste, cliquez sur le nombre de la colonne "Tags" pour voir les tags d’une catégorie. Depuis le menu en bout de ligne, vous pouvez modifier ou supprimer la catégorie.

La suppression d’une catégorie supprime aussi ses tags. Déplacez d’abord vers une autre catégorie les tags que vous voulez garder.

Créer vos tags

Une fois votre catégorie créée, vous pouvez y ajouter des tags. Ces tags seront proposés aux utilisateurs au moment de taguer les articles qu’ils partagent.

Dans "Paramètres", ouvrez "Général" et cliquez sur "Tags". Vous pouvez y :

• Ajouter un tag avec "Ajouter un tag", ou plusieurs tags en une fois avec "Actions" > "Ajouter plusieurs tags".

• Lier des tags qui ont le même sens avec "Actions" > "Modifier les relations de tag". Les tags liés sont traités comme des synonymes.

• Rechercher un tag et filtrer la liste par catégorie.

• Trier la liste en cliquant sur le titre d’une colonne.

• Modifier, fusionner ou supprimer un tag depuis le menu en bout de ligne.

• Télécharger la liste de tous les tags avec "Actions" > "Télécharger la liste des tags".

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