La politique d’utilisation est un texte, par exemple une charte ou un avertissement, que la plateforme affiche à chaque membre quand il se connecte. Le membre doit l’accepter avant d’utiliser la plateforme.

Définir la politique d’utilisation

Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".
Dans le menu de gauche, ouvrez "Avancé" et cliquez sur "Politique d’utilisation".
Choisissez un onglet de langue, puis écrivez le texte dans "Texte de la politique d’utilisation". Recommencez pour chaque langue de vos membres.
Activez l’interrupteur à côté de "Politique d’utilisation".
Cliquez sur "Enregistrer les changements".

Modifier le texte

Quand vous modifiez le texte, cochez "Réinitialiser l’approbation de la politique d’utilisation pour tous les utilisateurs (y compris ceux qui l’ont déjà acceptée)" avant d’enregistrer. Chaque membre doit alors accepter la nouvelle version à sa prochaine connexion. Sans cette option, les membres qui avaient accepté l’ancien texte ne sont pas invités à accepter le nouveau.

Exemple de politique d’utilisation

Remplacez les parties entre crochets par vos propres noms.

Bienvenue sur [Nom de la plateforme], l’espace collaboratif de [Nom de l’entreprise].

[Nom de la plateforme] réunit de nombreuses ressources et services à usage professionnel interne. Nous pouvons y partager de l’information ou des idées, donner notre opinion, poser une question, réagir aux idées de quelqu’un d’autre, repérer qui travaille sur quel projet, collaborer avec des collègues. Cet espace commun est personnalisable, simple, sécurisé et accessible de partout avec une connexion internet.

Pour que ces échanges se passent au mieux, voici les consignes à respecter :

Les interactions y sont vivement encouragées. Approprions-nous l’outil de façon ouverte.

Soyons chacun une valeur ajoutée pour nos collègues, en faisant preuve de transparence, de respect, de pertinence et de retenue.

Soyons attentifs à nos interlocuteurs : le travail est plus efficace si chacun se sent respecté.

Participons à la vie de [Nom de la plateforme] pour nous informer et partager.

"Carton rouge" en cas de propos vulgaire ou malveillant.