Elium

Utilisateurs

Ajouter des utilisateurs

Ajoutez des membres un par un ou par fichier CSV, avec rôle, espaces et langues.

Il existe trois façons de créer des comptes dans Elium :

  • Dans les paramètres : vous ajoutez vous-même les membres, un par un, à partir d’une liste d’adresses email ou d’un fichier CSV.

  • Création à la volée : Elium crée le compte la première fois qu’une personne se connecte avec votre authentification unique (SSO), si elle respecte les règles définies pour votre SSO.

  • Synchronisation automatique (SCIM) : votre fournisseur d’identité crée les comptes, met à jour les informations du profil et désactive le compte quand une personne quitte votre organisation.

Les deux dernières demandent une connexion à votre fournisseur d’identité, décrite à la fin de cette page.

Chaque membre occupe une licence de votre abonnement. Quand toutes les licences sont utilisées, le bouton "Ajouter des membres" est désactivé.

Ouvrir la fenêtre d’ajout

  1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".

  2. Dans le menu de gauche, ouvrez "Général" et cliquez sur "Membres".

  3. Cliquez sur "Ajouter des membres".

Ajouter un membre

  1. Dans l’onglet "Un par un", remplissez "Email", "Prénom" et "Nom de famille". L’email sert aussi d’identifiant. Pour utiliser un autre identifiant, cliquez sur "Utiliser un autre identifiant".

 

  1. Laissez "Envoyer un e-mail d’invitation au(x) nouvel(aux) utilisateur(s)" coché pour envoyer l’invitation tout de suite. Vous pouvez ajouter un texte personnel dans "Message".

  2. Sous "Permissions", choisissez le "Rôle système" et l’"Affiliation aux espaces". Le membre rejoint aussi les espaces par défaut de la plateforme.

  3. Sous "Langue", choisissez la "Langue d’interface" et la "Langue du contenu", ou gardez "Automatique".

  4. Sous "Champs de profil", complétez le profil du membre si nécessaire.

 

  1. Cliquez sur "Ajouter des membres".

En ajoutant un membre, vous confirmez avoir reçu son consentement explicite pour le traitement de ses données personnelles.

Ajouter plusieurs membres

Dans l’onglet "Avec une liste d’e-mails", collez les adresses email, une par ligne. Choisissez ensuite l’invitation, les permissions et les langues, comme pour un seul membre. Tous les membres de la liste reçoivent les mêmes réglages.

Importer des membres depuis un fichier CSV

  1. Dans l’onglet "Avec un fichier CSV", cliquez sur "Télécharger le CSV" et choisissez votre fichier. Seule la colonne des adresses email est obligatoire. Le fichier peut venir de l’annuaire de votre entreprise : demandez à votre équipe informatique un export avec les adresses email et les informations de profil à remplir.

  2. Sous "Correspondance des champs", choisissez le champ de profil que remplit chaque colonne de votre fichier. Utilisez la première ligne du fichier pour les noms des colonnes : Elium les affiche à côté de chaque liste.

 

  1. Choisissez l’invitation, les permissions et les langues, puis cliquez sur "Ajouter des membres".

Inviter des membres plus tard

Si vous n’avez pas envoyé l’invitation, ou si le membre l’a perdue, il garde le statut "En attente" jusqu’à sa première connexion. Pour inviter tous les membres en attente en une fois, cliquez sur "Actions" sur la page Membres, puis sur "Envoyer une invitation à tous les utilisateurs non enregistrés". Écrivez le message à ajouter à l’email d’invitation, puis envoyez-le.

Authentification unique et synchronisation de l’annuaire

Les deux demandent une configuration de notre côté. Pour les mettre en place, contactez l’équipe support à support@elium.com.

  • Authentification unique (SSO) : Elium se connecte aux fournisseurs d’identité SAML 2 ou OpenID, par exemple ADFS ou Microsoft Entra ID. Une personne déjà connectée sur votre réseau ouvre Elium sans saisir d’identifiant ni de mot de passe, et Elium récupère au passage les informations de son profil. Avec la création à la volée, son compte est créé à sa première connexion.

  • Synchronisation de l’annuaire (SCIM) : votre fournisseur d’identité tient la liste des membres à jour. Elle fonctionne avec Microsoft Entra ID, anciennement Azure AD (voir le tutoriel Microsoft), et avec Google Cloud Identity. SCIM crée les comptes, met à jour les informations de profil et les groupes en temps réel, et désactive dans Elium les comptes que vous désactivez dans votre annuaire. Vérifiez d’abord que votre fournisseur d’identité prend en charge SCIM.

Questions

Peut-on modifier les champs de profil ?

Oui. Les champs sous "Champs de profil" sont les mêmes pour tous les membres de la plateforme. Pour ajouter, retirer ou renommer un champ, contactez votre coach Customer Success ou l’équipe support à support@elium.com. Vous pouvez ensuite remplir ces champs depuis un fichier CSV quand vous ajoutez des membres, ou les tenir à jour depuis votre annuaire avec SCIM.