Un article se compose de blocs : paragraphes, titres, images, fichiers, tableaux, etc. Cet article explique comment ajouter un bloc et à quoi sert chacun.

Ajouter un bloc

Vous pouvez ajouter un bloc de deux façons :

Cliquez sur un bloc dans le panneau à gauche de l’éditeur.
Ou tapez "/" sur une ligne vide et choisissez un bloc dans la liste. Pour filtrer la liste, tapez le début du nom, par exemple "/tableau".

Quand vous sélectionnez un bloc, le panneau "Styles" à droite affiche les options de ce bloc, et un bouton "Supprimer" sous "Actions". Pour déplacer un bloc, faites glisser la poignée à six points située à sa gauche.

Les icônes au-dessus du panneau ouvrent les paramètres du contenu ("Paramètres"), le panneau "Styles", la "Table des matières" et la liste des "Raccourcis et actions".

Texte

Écrivez votre texte directement dans l’éditeur. Le panneau "Styles" sert à le mettre en forme : titres ("H1" à "H3"), gras, italique, souligné, couleur de police et de surbrillance, listes et alignement. Quand vous sélectionnez du texte, une petite barre d’outils apparaît aussi en dessous. Elle propose le gras, l’italique, le barré, le souligné, l’indice, l’exposant et les liens. Son dernier bouton, "Assistant IA", ouvre les options de Smart Editor, si Smart Editor est disponible sur votre plateforme.

Vous pouvez aussi ajouter un titre ou une liste depuis la liste "/", par exemple "Titre 2" ou "Liste à puces".

Mis en avant

Utilisez le bloc "Mis en avant" pour faire ressortir un message, comme un avertissement ou un conseil. Pour changer sa couleur, placez la souris dans le coin en haut à droite du bloc et choisissez bleu, vert, gris, rouge ou jaune.

Accordéon

Masquez un passage long derrière un titre que vos lecteurs ouvrent seulement quand ils en ont besoin. Le bloc prend un titre et un corps, et ce corps accepte tous les autres blocs, images, tableaux et fichiers compris.

Pratique pour les questions fréquentes, les détails facultatifs et les procédures longues qui, sinon, repoussent le reste de l’article hors de vue. La flèche à côté du titre ouvre et ferme le bloc. Dans le panneau "Styles", choisissez si le titre s’affiche comme un intertitre ou comme un paragraphe.

Fichier

Ajoutez des documents de référence à votre article, comme des fichiers PDF, Word ou Excel. Glissez-déposez le fichier sur le bloc, ou cliquez sur le lien du bloc pour le charger depuis votre ordinateur.

Les lecteurs peuvent prévisualiser le fichier ("Cliquez pour prévisualiser") ou le télécharger ("Cliquez pour télécharger").

Image

Insérez une image de la même façon qu’un fichier. Quand vous sélectionnez l’image, le panneau latéral affiche ses options :

Sous "Mode de mise en page", choisissez la position de l’image : "Aligner à gauche", "Centre", "Aligner à droite", "Pleine largeur" ou "Aligné".
Le bouton de lien au-dessus de l’image ajoute un lien sur l’image.
Pour redimensionner l’image, faites glisser son coin inférieur droit.

Texte alternatif

Le texte alternatif (ALT) décrit une image en quelques mots. Les lecteurs d’écran le lisent à voix haute pour les personnes qui ne voient pas l’image, et il s’affiche lorsque l’image ne se charge pas. Elium l’indexe aussi : une recherche sur les mots de la description retrouve l’article.

Pour ajouter un texte alternatif :

Sélectionnez l’image dans l’éditeur.
Dans le panneau latéral, repérez la section "Texte alternatif".
Décrivez en une phrase ce que montre l’image et pourquoi elle est là. Par exemple : "Graphique en barres, les ventes doublent en 2025".
Cliquez en dehors du champ. Le texte est enregistré avec l’article.

Si Smart Editor est disponible sur votre plateforme, cliquez sur "Générer" pour que l’IA propose une description. Le bouton indique la langue utilisée : celle de l’article, ou celle qu’Elium détecte dans le texte. À défaut, c’est votre langue de contenu par défaut. Pour en choisir une autre, cliquez sur la flèche à côté du bouton. La proposition remplace le texte déjà saisi : relisez-la et corrigez-la avant de publier.

Les images qui ont un texte alternatif affichent un badge "ALT" en bas à gauche. En lecture, cliquez sur le badge pour voir la description. Dans l’éditeur, un clic sur le badge sélectionne l’image et vous pouvez modifier son texte.

Le texte alternatif est propre à chaque version linguistique de l’article. La traduction automatique le traduit avec le reste du contenu. Si vous traduisez à la main, ajoutez-le dans chaque langue. Il figure aussi dans l’e-mail quand vous diffusez l’article par e-mail.

Vidéo

Le bloc "Vidéo" ajoute un fichier vidéo depuis votre ordinateur. Glissez-déposez le fichier sur le bloc, ou cliquez sur le lien du bloc. Pour afficher une vidéo YouTube ou Vimeo, collez plutôt son lien dans un bloc "Lien".

La vidéo est lisible une fois l’article enregistré. Elium la convertit d’abord, et un message vous demande de patienter jusqu’à ce qu’elle soit prête. Vos lecteurs peuvent ensuite la lire dans l’article, ou la télécharger avec le bouton sous le lecteur.

Lien

Affichez des liens vers des pages web externes avec le bloc "Lien". Collez l’adresse et appuyez sur Entrée : le bloc affiche un aperçu de la page et un lien vers celle-ci. Dans le panneau latéral, "Mode de mise en page" propose une vue condensée ou une vue élargie. Nous recommandons la vue élargie pour les liens "riches" de type YouTube, Vimeo ou Google Forms, qui se lisent alors directement dans l’article.

Les documents Google fonctionnent de la même façon. Collez le lien d’un Google Doc, d’une feuille Sheets, d’une présentation Slides ou d’un formulaire Forms : la vue élargie affiche le document lui-même, prêt à lire ou à remplir. Deux points à retenir :

L’aperçu ne s’affiche que pour les lecteurs qui peuvent déjà ouvrir ce document dans Google. S’il vous est réservé, les autres voient un cadre vide.
Un aperçu n’est pas indexé. Son contenu n’apparaît pas dans la recherche Elium, et un assistant IA ne peut pas s’en servir pour répondre. Pour rendre le contenu recherchable, importez plutôt le fichier : voir "Google Drive, OneDrive, SharePoint et Teams" ci-dessous.

Google Drawings, My Maps, Colab et Data Studio ne s’affichent pas depuis un lien. Utilisez le bloc Embed avec leur code d’intégration si vous en avez besoin dans un article.

Galerie

Utilisez une galerie pour partager un ensemble d’images ou de fichiers sur le sujet de votre article, comme des photos d’événement, des modèles de fichiers ou des logos. Donnez un titre à la galerie, puis ajoutez les fichiers avec le cadre "+". Le titre de la galerie n’apparaît pas dans la table des matières.

Dessin

Créez un schéma ou un croquis directement dans un article avec le bloc de dessin. Il ouvre un éditeur de dessin complet, basé sur Excalidraw, avec formes, flèches, texte et dessin à main levée. Le dessin est enregistré dans Elium avec l’article : aucun compte tiers à connecter, et le contenu reste sur votre plateforme.

Sélectionnez une forme pour modifier son contour, son fond et son remplissage dans le panneau de gauche. Cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter le dessin à l’article. Les libellés de l’éditeur de dessin sont en anglais, même quand votre interface est en français.

Vous pouvez aussi construire un schéma depuis du texte Mermaid au lieu de le dessiner à la main. Ouvrez "More tools" (la dernière icône de la barre d’outils) et choisissez "Mermaid to Excalidraw". Collez votre syntaxe Mermaid à gauche. L’aperçu à droite montre le résultat, et "Insert" l’ajoute au dessin. Les organigrammes, les diagrammes de séquence et les diagrammes de classes deviennent des formes modifiables. Tous les autres types de diagrammes Mermaid sont insérés comme une image, que vous ne pourrez pas modifier ensuite.

Utilisez le panneau "Library", en haut à droite, pour installer des jeux de formes depuis la bibliothèque publique Excalidraw, ou pour enregistrer vos propres formes et les réutiliser d’un article à l’autre.

Exemples

Certaines choses se dessinent plus facilement qu’elles ne se décrivent, comme un plan de site ou un processus à plusieurs chemins. Voici six exemples, issus de différentes équipes.

Opérations globales : le plan d’évacuation d’un entrepôt, avec les sorties de secours, les itinéraires pour les rejoindre et le point de rassemblement.

Service client : le circuit d’escalade d’une demande client. Les flèches rouges en pointillés montrent comment chaque nouvelle réponse est enregistrée dans Elium, pour que le niveau 1 puisse y répondre la prochaine fois.

Support IT : le réseau d’une agence et sa liaison VPN (réseau privé virtuel) avec le datacenter.

IA & Data : comment un assistant IA obtient une réponse sourcée depuis Elium. Ce diagramme de séquence vient d’un texte Mermaid, converti en formes modifiables.

Stratégie & recherche : une carte du marché qui place les concurrents selon le prix et l’étendue de l’offre, et signale une opportunité.

Toutes les équipes : le premier mois d’un nouvel arrivant, en notes adhésives sur une frise chronologique.

Google Drive, OneDrive, SharePoint et Teams

Utilisez le bloc "GDrive" pour Google Drive et le bloc "365" pour OneDrive, SharePoint et Teams. Ils intègrent un fichier ou un dossier. La première fois, le bloc vous demande de connecter votre compte Google ou Microsoft 365. Vous avez ensuite deux options : prévisualiser ou importer.

Prévisualiser : affiche un aperçu du fichier ou du dossier. Le document original reste dans Google Drive, OneDrive, SharePoint ou Teams, et ses modifications se reflètent dans l’aperçu. En revanche, son contenu n’est pas indexé : la recherche ne le trouve pas.
Importer : copie le fichier dans Elium. Choisissez cette option si vous voulez que le contenu soit indexé et recherchable. Les modifications faites ensuite sur le document original ne sont pas reportées sur le fichier importé.

Pour un fichier Google que vous voulez seulement montrer, coller son lien dans un bloc Lien est plus rapide et ne demande aucun compte connecté : voir "Lien" ci-dessus. Utilisez ces blocs quand le contenu doit être recherchable dans Elium.

Article

Un article peut afficher d’autres articles Elium. Utilisez le bloc "Article" pour relier les articles d’un même sujet.

Pour ajouter un article, vous avez trois possibilités :

Choisissez-le dans la liste "Sélectionner un article". Tapez son nom pour le chercher.
Choisissez-le parmi vos brouillons.
Choisissez-le parmi vos favoris.

Les liens vers vos brouillons et vos favoris se trouvent sous la liste.

Séparateur

Un séparateur est une ligne horizontale. Utilisez-le pour découper votre contenu en parties claires.

Citation

Utilisez le bloc "Citation" pour mettre en valeur une citation ou une phrase importante. Sélectionnez du texte à l’intérieur pour le mettre en forme ou y ajouter un lien.

Liste de tâches

Ajoutez une liste de tâches avec des cases à cocher. Tapez "/" et choisissez "Liste de tâches", ou utilisez l’icône de liste de tâches sous "Listes" dans le panneau latéral. Écrivez une tâche par ligne, et cochez-la quand elle est faite.

Utilisateur

Affichez le profil d’un ou de plusieurs utilisateurs dans votre article. Cherchez l’utilisateur dans le bloc et sélectionnez-le.

Tableau

Créez des tableaux pour structurer vos informations. Cliquez dans une cellule pour y écrire et mettre son texte en forme. Faites un clic droit sur le tableau pour plus d’options : insérer ou supprimer des lignes et des colonnes, fusionner ou diviser des cellules, modifier les propriétés de la cellule ou du tableau, ou supprimer le tableau.

Si votre tableau est grand, activez "Contenu en pleine largeur" dans les paramètres du contenu (l’icône "Paramètres" au-dessus du panneau latéral).

Code

Écrivez du code dans un langage de programmation, avec des couleurs qui le rendent lisible. Choisissez le langage dans la liste en haut à droite du bloc : il y en a 29, comme HTML, JavaScript, CSS, C# et SQL. Les lecteurs peuvent copier le code en un clic.

Embed

Collez un morceau de code, en général un iframe, qu’un service externe génère pour vous. Le contenu s’affiche alors dans l’article. C’est utile pour les formulaires externes comme JotForm, Google Forms ou Typeform.

Mention

Tapez "@" suivi d’un nom pour mentionner un utilisateur, un espace ou un article. Vous ne pouvez mentionner un espace que si vous en êtes administrateur ou coordinateur. La mention attire l’attention et invite l’utilisateur, ou les membres de l’espace, à se joindre à la conversation.

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