Ajouter des blocs de contenu

Un bloc de contenu est utilisé pour ajouter un type de section spécifique à votre contenu. Vous pouvez facilement glisser-poser ces blocs de contenus dans une section pour les ajouter et les éditer.

Pour utiliser les blocs de contenu, commencez d’abord par cliquer dans l’éditeur (cadre blanc). Puis, vous pouvez soit cliquer sur l’icône "+" ou taper la commande "/" pour voir apparaitre la liste déroulante de blocs de contenus disponibles.

1. Vous pouvez soit cliquer sur l’icône "+"

   

2. Ou taper la commande "/"

   

Texte

Grâce à un éditeur simple mais puissant, vous pouvez ajouter du texte et des paragraphes dans les articles. L’éditeur vous offrent la possibilité d’écrire du texte et de le mettre en forme : insérez et gérez titres, gras, alignement, etc. Il vous est également possible via le bouton "+" ou la commande "/" de rajouter des titres, une liste à puces ou une liste numérotée.

Pour sélectionner tout votre bloc de texte et/ou le déplacer à un autre endroit dans l’article, cliquez sur l’icône de la double flèche devant votre paragraphe.

Callout

Utilisez le bloc callout pour mettre en avant un texte pour informer ou avertir les utilisateurs. Par défaut, le bloc callout montrera l’icône verte d’information. Pour passer à l’icône orange d’avertissement et vice versa, il vous suffit de cliquer sur l’îcone pour passer de l’un à l’autre.

Accordéon

Masquez un passage long derrière un titre que vos lecteurs ouvrent seulement quand ils en ont besoin. Le bloc prend un titre et un corps, et ce corps accepte tous les autres blocs, images, tableaux et fichiers compris.

Pratique pour les questions fréquentes, les détails facultatifs et les procédures longues qui, sinon, repoussent le reste de l’article hors de vue.

Fichier

Le bloc fichier permet d’ajouter des documents de référence, des powerpoints, des fichiers excel, etc. dans votre article. Lorsque vous souhaitez ajouter un fichier, l’éditeur vous propose soit de glissez et de déposer le fichier directement dans l’article, soit de télécharger le fichier directement de votre ordinateur. Vous pouvez choisir l’affichage de votre fichier en vue condensée ou en vue élargie grâce au menu qui s’affiche en cliquant sur le bloc.

Lors du téléchargement d’un fichier audio (.mp3, .wav, .wma, .aac, .ac3, .ogg.), un lecteur audio sera affiché, vous permettant de lire les fichiers audio directement sur Elium.

Image

Insérez des images dans vos articles et transformez votre contenu en un parcours illustratif.

Pour insérer une image, le processus est similaire à celui de l’insertion d’un fichier. Lorsque vous sélectionnez l’image, un menu d’édition vous est proposé.

Vous pouvez choisir le positionnement de votre image dans le texte de l’article ainsi que mettre un lien cliquable derrière votre image. Si vous placez votre curseur dans le coin en bas à droite de votre image, vous pourrez la redimensionner.

Les images animées ou les GIFs sont parfaits pour apporter du dynamisme et montrer de courtes vidéos dans vos articles. Elles sont bien prises en charge par notre éditeur et vous pouvez les ajouter en tant qu’images. L’animation sera visible une fois que vous aurez téléchargé l’image.

Liens externes

Affichez des liens vers des pages Web externes au moyen du bloc "Lien". Le bloc Lien génère une vue descriptive de la page web ainsi qu’un lien vers cette page. Comme pour le fichier, vous pouvez choisir une vue condensée du lien ou une vue élargie. Nous recommandons la vue élargie pour tous les liens "riches" de type YouTube, Vimeo, Google Forms, etc. qui permet de générer automatiquement une lecture intégrée du lien référencé.

Les documents Google fonctionnent de la même façon. Collez le lien d’un Google Doc, d’une feuille Sheets, d’une présentation Slides ou d’un formulaire Forms : la vue élargie affiche le document lui-même, prêt à lire ou à remplir. Deux points à retenir :

• L’aperçu ne s’affiche que pour les lecteurs qui peuvent déjà ouvrir ce document dans Google. S’il vous est réservé, les autres voient un cadre vide.

• Un aperçu n’est pas indexé. Son contenu n’apparaît pas dans la recherche Elium, et un assistant IA ne peut pas s’en servir pour répondre. Pour rendre le contenu recherchable, importez plutôt le fichier : voir "Google Drive, OneDrive, SharePoint et Teams" ci-dessous.

Google Drawings, My Maps, Colab et Data Studio ne s’affichent pas depuis un lien. Utilisez le bloc Embed avec leur code d’intégration si vous en avez besoin dans un article.

Galeries de fichiers

Utilisez des galeries pour partager une suite de fichiers qui déclinent un sujet couvert par votre article (photos d’un évènement, templates de fichiers, logos sous différentes formes, etc). Chaque fichier peut être renommé, réorganisé, supprimé. Optez pour un affichage en grille ou en liste. Afin de donner plus de contexte à votre galerie, vous avez la possibilité de lui donner un titre (Attention, le titre de votre galerie ne sera pas afficher dans la table des matières.

Une visionneuse permet de parcourir les fichiers les uns après les autres et chaque fichier peut être téléchargé séparément depuis celle-ci.

Dessin

Créez un schéma ou un croquis directement dans un article avec le bloc de dessin. Il ouvre un éditeur de dessin complet, basé sur Excalidraw, avec formes, flèches, texte et dessin à main levée. Le dessin est enregistré dans Elium avec l’article : aucun compte tiers à connecter, et le contenu reste sur votre plateforme.

Vous pouvez aussi construire un schéma depuis du texte Mermaid au lieu de le dessiner à la main. Collez votre syntaxe Mermaid dans l’option Mermaid et Elium la convertit. Les organigrammes, les diagrammes de séquence et les diagrammes de classes deviennent des formes modifiables. Tous les autres types de diagrammes Mermaid sont insérés comme une image, que vous ne pourrez pas modifier ensuite.

Utilisez le panneau de bibliothèques pour installer des jeux de formes depuis la bibliothèque publique Excalidraw, ou pour enregistrer vos propres formes et les réutiliser d’un article à l’autre.

Google drive, oneDrive, SharePoint et teams

Vous pouvez intégrer un fichier ou un dossier de Google Drive, OneDrive SharePoint et Teams. Le processus est similaire à celui d’insérer un fichier ou une image normale, à l’exception près qu’il vous faut connecter votre compte Google Drive ou OneDrive au préalable. Une fois cette étape réalisée, vous avez deux options : prévisualiser ou importer.

• Prévisualiser : comme le nom l’indique, cette option vous montrera une prévisualisation du fichier ou dossier. Le document original restera sur Google Drive, OneDrive SharePoint ou Teams. Si des changements sont effectués sur ce document, cela sera reflété sur la prévisualisation. En revanche, ce contenu ne sera pas indexé sur la plateforme Elium et ne sera donc pas recherchable.

• Importer : vous pouvez importer des fichiers depuis votre compte Google Drive, OneDrive SharePoint ou Teams. Cette option est préférable si vous souhaitez que le contenu soit indexé et recherchable. Toutefois, sachez qu’avec cette option, les changements effectués sur le document original ne seront pas répliqués sur le fichier importé sur Elium.

Pour un fichier Google que vous voulez seulement montrer, coller son lien dans un bloc Lien est plus rapide et ne demande aucun compte connecté : voir "Liens externes" ci-dessus. Utilisez cette section quand le contenu doit être recherchable dans Elium.

Articles référencés

Les articles peuvent contenir eux-mêmes des articles partagés au sein d'Elium. Cette possibilité vous permet de relier des contenus d’une même thématique entre eux.

Pour référencer un article, vous avez trois possibilités :

1. Utilisez la boîte de recherche dédiée pour taper le nom de l’article que vous souhaitez référencer.

2. Sélectionnez les articles que vous souhaitez ajouter en référence dans votre article depuis vos brouillons.

3. Sélectionnez les articles que vous souhaitez ajouter en référence dans votre article depuis vos favoris.

Séparateur

Insérer un séparateur est une belle manière de structurer visuellement votre contenu. Celui-ci sera représenté comme suit.

Citation

Le but d’une citation est de renforcer ou d’illustrer l’impact d’un texte par un extrait, une formulation, etc. Grâce au bloc "Citation" dans Elium, vous pouvez mettre facilement en évidence une citation de votre choix. Pour chacune de vos citations, vous avez un menu d’édition pour modifier la couleur de votre texte, y ajouter un hyperlien, etc.

Liste à cocher

Vous pouvez insérer une liste de cases à cocher pour suivre l’avancée de vos tâches. Pour cela, sélectionner le bloc liste à cocher. Lister les différents items à suivre et sauvegardez. Une fois la ou les tâches accomplie(s), revenez sur cette liste pour l’éditer et les inscrire comme remplies. Les éléments en question seront dès lors barrés.

Utilisateur

Ajoutez dans votre article le profil d’un ou plusieurs utilisateurs grâce au bloc dédié. Le profil de l’utilisateur sélectionné sera affiché dans l’article et les lecteurs pourront directement aller consulter son profil.

Tableaux

Créez des tableaux afin de structurer vos informations dans Elium. Ajoutez une rangée ou une colonne en un clic. En cliquant sur une cellule, vous aurez la possibilité de rajouter de la mise en forme sur votre texte et d’y insérer également des hyperliens.

En faisant un clic droit sur votre tableau, vous aurez différentes options supplémentaires qui s’offrent à vous : insérer ou supprimer des lignes et des colonnes, regardez les propriétés de la cellule, du tableau ou encore de supprimer tout le tableau.

Si votre tableau est assez dense, nous vous recommandons d’utiliser l’option "Pleine largeur".

Code

Ce bloc vous permet d’écrire directement dans l’article dans un language de programmation spécifique. Ce bloc propose 16 langages différents tels que HTML, Javascript, CSS ou encore C#.

Embed

Ce bloc vous permet de coller un morceau de code d’un iframe, généré par un service externe et permettant une intégration (embed) la plus transparente possible avec l’environnement Elium et l’article qui la contient. Les services sont multiples mais on pense en particulier aux formulaires externes tels que JotForm, Google Form ou Typeform.

Mention

Le "@" permet de mentionner un utilisateur ou un espace (si l’on est administrateur ou animateur de celui-ci). Utiliser la mention permet d’attirer l’attention et d’inviter l’utilisateur ou les membres de l’espace à se joindre à la conversation.