Certains articles doivent être relus régulièrement, pour que leurs informations restent justes. Définissez une date de vérification sur ces articles. Quand la date approche, Elium affiche l’article dans les tâches de son responsable.

Définir une date de vérification

Ouvrez l’article et cliquez sur les trois points en haut.
Cliquez sur "Marquer comme à jour".

Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône en forme de coche en haut de l’article.
Dans la fenêtre "Maintenez cet article à jour", choisissez une durée : "Un mois", "Trois mois", "Six mois" ou "Un an". Pour choisir un jour précis, cliquez sur "Date personnalisée".
Cliquez sur "Confirmer".

Un badge vert s’affiche alors en haut de l’article et sur sa carte. Placez le pointeur sur le badge pour voir qui a vérifié l’article et jusqu’à quelle date.

Pour retirer la date, ouvrez de nouveau la fenêtre et cliquez sur "Retirer la vérification".

Trouver les articles à relire

Cliquez sur "Tâches" dans le menu de gauche. L’onglet "Expiré" liste vos articles à relire :

Une date en vert indique que l’article expire dans les 30 prochains jours.
Une date en rouge indique que l’article a expiré.

La colonne "Lectures après expiration (90 jours)" indique, en rouge, combien de fois un article a été ouvert alors qu’il était expiré, au cours des 90 derniers jours. Commencez par les articles les plus lus : ce sont ceux sur lesquels vos collègues s’appuient encore. La colonne reste vide si personne n’a ouvert l’article pendant qu’il était expiré.

Le nombre à côté de "Tâches" additionne tout ce qui vous y attend : articles expirés, articles à approuver, annotations sur vos articles et articles qui vous ont été transmis.

Mettre à jour un article expiré

Une fois la date passée, le badge en haut de l’article devient rouge.

Relisez l’article et mettez-le à jour si nécessaire.
Définissez une nouvelle date de vérification, de la même façon que la première fois.

Définir une date de vérification par défaut pour un espace

Avec cette option, chaque nouvel article publié dans l’espace reçoit automatiquement une date de vérification.

Ouvrez l’espace et cliquez sur les trois points à côté de "Rejoint".
Cliquez sur "Paramètres généraux".
Activez "Planifier automatiquement la vérification des nouveaux contenus".
Choisissez "1 mois", "3 mois", "6 mois" ou "1 an", puis cliquez sur "Enregistrer".

L’option s’applique seulement aux nouveaux articles. Les articles existants gardent leur date de vérification actuelle.

Voir les articles expirés de la plateforme

Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".
Dans le menu de gauche, ouvrez "Gestion du contenu" et cliquez sur "Contenu expiré".

La page "Articles expirés" liste les articles expirés de la plateforme, dans les espaces auxquels vous avez accès. Deux cartes en haut donnent la vue d’ensemble :

Contenu expiré : la part des articles dont la date de vérification est dépassée, sur l’ensemble des articles auxquels vous avez accès. La barre distingue les articles à jour (en vert), les articles expirés (en rouge) et ceux sans date de vérification.
Lectures de contenus expirés : la part des lectures, sur les 90 derniers jours, d’articles déjà expirés au moment où ils ont été ouverts. La flèche indique l’évolution par rapport aux 90 jours précédents.

Le tableau en dessous indique, pour chaque article expiré, son responsable, son espace, le nombre de lectures après expiration sur les 90 derniers jours et sa date d’expiration. Cliquez sur un titre pour ouvrir l’article dans le panneau "Aperçu". Pour ajouter les colonnes "Modèle" et "Dernière mise à jour", cliquez sur "Colonnes" en haut à droite du tableau.