Règles email

Vous pouvez ajouter du contenu dans Elium en envoyant un email. Elium transforme l’email et ses pièces jointes en contenus.

Votre adresse personnelle

Chaque utilisateur a une adresse personnelle qui enregistre les emails dans son espace personnel. Pour la trouver, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, sur "Paramètres", puis sur "Préférences". L’adresse se trouve dans la section "Enregistrer et stocker votre e-mail".

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Ajoutez cette adresse à votre carnet d’adresses, puis envoyez-y vos emails ou mettez-la en copie. Les pièces jointes deviennent des contenus, et l’email garde un lien vers elles.

Créer une règle email

Une règle email est une adresse supplémentaire avec ses propres règles : l’espace, les tags, l’auteur et le mode de publication. Son adresse a cette forme : nom-de-votre-plateforme.elium.com+extension@in.elium.com.

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".

2. Dans le menu de gauche, ouvrez "E-mails" et cliquez sur "Règles email".

3. Cliquez sur "Créer une règle d’e-mail".

4. Remplissez le formulaire :

   • "Extension d’email" : la partie de l’adresse après le +. Choisissez un nom clair. Le formulaire affiche l’adresse complète sous le champ.

   • "Description" : ce que fait la règle, pour que les autres administrateurs la comprennent.

   • "Créer en tant que" : l’auteur du contenu. "Assigner le responsable avec l’adresse de l’expéditeur" utilise la personne qui a envoyé l’email. Vous pouvez aussi choisir un seul utilisateur pour tous les contenus.

   • "Créer dans l’espace" : l’espace où le contenu est créé. Par défaut, c’est l’espace personnel de l’auteur.

   • "Créer avec des tags" : les tags ajoutés au contenu.

   • "Vérifier les permissions" : Elium vérifie que l’expéditeur peut publier dans l’espace.

   • "Publier" : le contenu est publié tout de suite. Si vous désactivez cette option, le contenu est enregistré comme brouillon.

   • "Notifier l’expéditeur" : l’expéditeur reçoit un email quand le contenu est créé.

5. Cliquez sur "Créer".

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Sur certaines plateformes, le formulaire propose aussi un champ qui définit ce qu’Elium garde de l’email :

• le corps de l’email comme contenu, avec les pièces jointes dans une galerie ;

• le corps, avec chaque pièce jointe comme article séparé ;

• seulement le corps ;

• seulement les pièces jointes, chacune comme article séparé ;

• seulement les liens de l’email, chacun comme article séparé.

Limites

• Chaque règle a sa propre adresse. Si vous avez besoin de nombreuses règles différentes, il vous faut de nombreuses adresses.

• Les emails avec une mise en page complexe peuvent s’afficher différemment dans Elium.