Un tag est un mot ou une courte expression que vous ajoutez à un article ou à un profil. Les tags aident à trier, filtrer et trouver l’information.

Utilisez les tags pour :

Décrire le sujet d’un article avec un vocabulaire commun.
Indiquer l’usage ou la nature d’un article, par exemple "veille concurrentielle" ou "usage interne".
Trouver des informations que le moteur de recherche ne peut pas détecter, par exemple la langue du contenu.
Envoyer des articles aux bonnes personnes, avec des alertes personnelles ou partagées.
Créer des vues filtrées dans les onglets d’un espace.

Les tags sont partagés entre les espaces, sauf si un administrateur limite une catégorie à certains espaces. Les recherches dans plusieurs espaces sont ainsi plus précises.

Dans un espace, le panneau "Tags" permet de filtrer les articles par tag.

Dossiers ou tags

Les tags sont une alternative aux dossiers.

Dossiers : une arborescence fixe, avec un seul chemin vers chaque document.
Tags : une structure plate et souple, avec autant d’entrées qu’il y a de tags. Vous pouvez les combiner pour affiner une recherche.

Quand taguer

On tague généralement un article quand on le publie : la fenêtre des tags s’ouvre après le premier enregistrement. Vous pouvez aussi ajouter des tags plus tard, sur un article ou sur plusieurs articles à la fois.