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Intégration PowerBI

Connectez Elium à PowerBI et réalisez des dashboards dynamiques.

Mis à jour le 8 octobre 2026

Elium dispose d’un moyen simple d’extraction des métadonnées (champs de modèles inclus) des contenus au format CSV à partir d’une URL.

Ceci permet de connecter Elium directement aux outils de dashboard et d’analyse tel que PowerBI, Tableaux ou Data Studio. Les données seront mis-à-jour en temps réel.

Étape 1 : créer un compte dédié

Nous recommandons fortement d’utiliser un compte dédié pour connecter Elium à un outil tel que PowerBI.

  1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".

  2. Dans le menu de gauche, ouvrez "Général" et cliquez sur "Membres".

  3. Cliquez sur "Ajouter des membres". La fenêtre "Ajouter des membres" s’ouvre sur l’onglet "Un par un".

  4. Renseignez une adresse email, un prénom et un nom de famille. Ils n’ont pas besoin d’être réels. Pour reconnaître facilement ce compte, vous pouvez utiliser l’adresse "powerbi@elium.com", avec "PowerBI" comme prénom et "Elium" comme nom de famille.

  5. Décochez "Envoyer un e-mail d’invitation au(x) nouvel(aux) utilisateur(s)" : ce compte sert à PowerBI, pas à une personne.

  6. Dans "Rôle système", choisissez "Administrateur". L’export des métadonnées demande ce rôle. Inutile d’ajouter le compte à un espace, et vous pouvez garder les langues par défaut.

  7. Cliquez sur "Ajouter des membres".

  8. Le compte a maintenant besoin d’un mot de passe, car PowerBI ne peut pas se connecter par SSO. Dans le tableau des membres, cliquez sur les trois points au bout de la ligne du nouveau compte, puis sur "Définir le mot de passe...".

  9. Dans la fenêtre "Modifier le mot de passe", sélectionnez "Mot de passe" (Choisir un mot de passe) et saisissez un mot de passe complexe : il s’agit d’un compte administrateur. Utilisez un gestionnaire de mots de passe si nécessaire.

  10. Cliquez sur "Enregistrer le mot de passe".

Important : avec l’authentification basique, PowerBI n’accepte pas les caractères @, / et : dans un mot de passe. Ne les utilisez pas dans celui-ci.

Étape 2 : obtenir une URL dans Elium

Pour commencer, rendez-vous dans la recherche avancée, disponible en cliquant sur l’icône de loupe de la barre de recherche principale.

Une fois dans la recherche, il suffit de filtrer les contenus de la plateforme selon les critères souhaités. Une fois satisfait des résultats, cliquez sur le bouton libellé avec trois petits points et sélectionnez "Configurer un export de recherche".

*Une recherche avancée filtrée sur le modèle "Release Notes" permettra d’extraire toutes les métadonnées et champs des notes de mise à jour par exemple. *

Cette action ouvre une fenêtre de type popup donnant accès à une URL.

Cette URL nous servira à configurer PowerBI afin de rapatrier les métadonnées automatiquement dans l’outil.

Étape 3 : connecter powerBI

Ouvrons maintenant PowerBI afin de créer un nouveau dashboard avec les métadonnées provenant d’Elium.

*PowerBI à l’ouverture. *

Cliquez sur le bouton "Get data" se trouvant dans la boite à outil en haut à gauche. Dans la fenêtre popup, sélectionnez "Autres" puis "Web.

*La fenêtre vous proposant les différents moyens de rapatrier des données. *

Cliquez ensuite sur "Connect".

*Copiez l’URL ici. *

C’est dans cette fenêtre que vous allez pouvoir coller l’URL que vous avez copier dans Elium. Vous pouvez laisser "Basic" coché et cliquer sur "OK" pour aller à l’étape suivante.

Il faut maintenant permettre à PowerBI de s’authentifier auprès de votre plateforme Elium. Pour se faire, nous allons utiliser le compte que nous avons créé à la première étape.

Sélectionner l’option "Basic" dans le panneau de gauche de la fenêtre puis entrez l’adresse email et le mot de passe du compte dédié. Le troisième champ peut rester tel quel. Cliquez sur "Connect".

*Fenêtre d’authentification dans PowerBI. *

PowerBI vous montre alors un aperçu de l’extraction des métadonnées de votre recherche avancée de votre plateforme Elium.

*Aperçu des métadonnées des contenus Elium dans PowerBI. *

Il suffit maintenant de cliquer sur "Load" pour obtenir ces données dans votre dashboard PowerBI.

Et voilà, à vous de jouer maintenant ! 📊