💡 Note
Cliquez ici pour découvrir notre guide administrateur destiné à vous aider lors du paramétrage de vos espaces.
Le nom, la description et l'introduction de l'espace
Le nom et la description d'un espace sont affichés à différents endroits dans l'interface, facilitant ainsi l'identification de la vocation et de l'objectif de l'espace. Vous pouvez les modifier depuis les paramètres.
Le texte d'introduction est affiché en marge du flux d'activité. Cette zone de texte bénéficie d'un éditeur riche, vous permettant d'insérer du gras, de l'italique, des titres, des liens et des listes. C'est l'occasion de détailler un peu plus l'objet de l'espace et de guider les utilisateurs vers des informations clés.
Ces trois éléments peuvent faire l'objet d'une traduction.
Modifier les permissions et visibilités
C'est ici que vous pourrez :
Changer le groupe auquel l'espace appartient.
Changer le type d'espace.
Modifier le rôle par défaut.
En faire un espace par défaut pour tout nouvel utilisateur. Tout nouvel utilisateur ajouté à la plate-forme sera intégré à cet espace et occupera le rôle par défaut que vous aurez défini.
❗️Attention
Modifier le type d'espace aura une incidence directe sur la visibilité des articles déjà présents dans l'espace. Ainsi, si vous faites basculer le type d'espace de secret à public, les articles existants dans cet espace deviendront automatiquement publics.
Les notifications d'espace
Non activée par défaut, cette option vise à notifier les membres dès la publication d’un nouvel article. Comme la plupart des notifications, elle déclenche également un email auprès des personnes ciblées, à l'exception des utilisateurs qui auraient désactivé la notification de nouveaux articles.
🪄 Pro tip
Découvrez ici nos conseils sur l'activation de ces notifications.