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Rôles et droits

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Dans Elium, il existe une distinction entre le rôle générique des utilisateurs (rôle système), qui est indépendant de leur affiliation aux espaces, et un rôle spécifique par espace.

La combinaison du rôle système et du rôle dans l'espace confère à l'utilisateur certains droits.

Rôles "système"

Rôle

Droits et accès

Invité

- Droits et accès très restreints

- Pas d’espace personnel

- Ne peut voir et accéder qu’aux espaces dont il est membre

Contributeur

- Droit le plus courant

- Dispose d’un espace personnel

- Accès aux espaces publics même sans être membre

- Accès à tous les profils de la plateforme

Animateur

- Dispose d’un espace personnel

- Accès aux espaces publics même sans être membre

- Accès à tous les profils de la plateforme

- Gère les catégories et les tags dans l’administration de la plateforme (création, suppression, traduction, etc.)

- Accès complet à la section Analytique dans le panneau d’administration

- Possibilité de créer et archiver des notifications urgentes

- Capacité à promouvoir un article sur la page d’accueil ou à le retirer

- Accès à l’éditeur de la barre latérale de la page d’accueil pour en modifier le contenu

Administrateur

- Super utilisateur pouvant effectuer toutes les actions transversales sur la plateforme

- Dispose d’un espace personnel

- Accès aux espaces publics même sans être membre

- Accès à tous les profils de la plateforme et peut les modifier

- Peut inviter des utilisateurs, créer des équipes, des espaces et des groupes, créer des catégories et des tags, générer des rapports d’activité, etc.

Rôles "espace"

Droits universels

Tous les utilisateurs Elium, quel que soit leur rôle, possèdent des droits universels.

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  • Commenter un article et modifier/supprimer ses commentaires

  • Parcourir ou rechercher dans la base de connaissances

  • Sauvegarder une recherche et s'abonner à une alerte


💡 Bonnes pratiques

Découvrez dans la section "Ajouter des utilisateurs" comment ajouter un ou plusieurs utilisateurs ainsi que les paramètres liés aux utilisateurs.


Quelques exemples typiques de droits de profilage

SCÉNARIO A

Scénario A

Cet utilisateur n'a pas d'espace personnel ; il ne voit que les espaces auxquels l'administrateur a accordé l'accès (il ne peut pas voir tous les espaces publics) ; il n'a que des droits de lecture seule dans l'espace A ; il ne peut pas taguer.

Cas d'usage : C'est une combinaison très utilisée pour les personnes extérieures, les fournisseurs, les stagiaires qui n'ont qu'un accès très spécifique.

SCÉNARIO B

Scénario B

Cet utilisateur n'a pas d'espace personnel ; il ne voit que les espaces auxquels l'administrateur a accordé l'accès ; il a des droits de contribution et de marquage dans l'espace A.

Cas d'usage: Pour les personnes qui n'ont que des droits très limités, sauf pour un espace A spécifique.

SCÉNARIO C

Scénario C

Cet utilisateur dispose d'un espace personnel ; il peut accéder librement aux espaces publics et n'a que des droits de lecture seule dans l'espace A.

Cas d'usage : Pour les personnes ayant des droits de contribution, à l'exception de l'espace A. Par exemple, pour bloquer la contribution dans certains espaces où seuls quelques utilisateurs gardent le contenu.

SCÉNARIO D

Scénario D

Il peut naviguer librement dans les espaces publics et a des droits de contribution dans l'espace A (ajouter du contenu et des métadonnées).

Cas d'usage : Pour tous les groupes d'utilisateurs qui ne sont pas traités spécifiquement.

SCÉNARIO E

Scénario E

Il reçoit des droits supplémentaires sur le contenu de l'espace A :

  • Mentionner un espace ou une équipe

  • Supprimer le contenu d'autres personnes

  • Supprimer les commentaires d'autres personnes

SCÉNARIO F

Scénario F

Il / elle reçoit des droits supplémentaires, en plus du coordinateur de l'espace A :

  • Utilisateurs (non)affiliés

  • Modifier les onglets et les paramètres dans l'espace

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