La notification d'espace ne convient pas à tous les types d'espace. En effet, si elle est activée pour chaque membre d'un espace, quel que soit son rôle, il existe un risque élevé de générer un trop grand nombre d'emails, surtout dans un espace avec un fort taux de contributions.
Elle peut s'avérer utile dans les cas suivants :
Lorsque vous faites évoluer des utilisateurs de simples lecteurs à contributeurs dans un espace, cela peut être un moyen pour les animateurs et administrateurs d'être informés en temps réel des nouvelles publications. Cela leur permet de réagir rapidement à ces Articles et de vérifier leur qualité (méta-données, tags, intérêt du contenu en tant que tel).
En début de projet, cela peut également aider les administrateurs et animateurs à être informés des nouveaux Articles et à susciter l'échange avec le contributeur, en l'encourageant.
Dans un espace dédié au support, cela permet aussi de réagir rapidement.
Cependant, si elle est utilisée dans des espaces avec un grand nombre d'utilisateurs et de contenus partagés, elle risque surtout de créer un réel désagrément et un sentiment négatif à l'égard de la plateforme.