Vous pouvez ouvrir les paramètres d’un espace depuis l’espace lui-même, ou voir tous les espaces dans les paramètres de la plateforme.

Depuis l’espace

Ouvrez l’espace et cliquez sur les trois points à côté de "Rejoint". Vous pouvez aussi placer le pointeur sur l’espace dans le menu de gauche et cliquer sur ses trois points.
Choisissez les paramètres à ouvrir.

Les paramètres de l’espace comptent ces onglets :

Général : le nom et la description de l’espace dans chaque langue, l’image ou la couleur d’en-tête, la mise en avant de l’espace, la vérification automatique des nouveaux articles, le groupe, la visibilité, le rôle par défaut, l’option d’espace par défaut, les notifications et la suppression de l’espace.
Membres : les personnes et les équipes de l’espace et leurs rôles. Voir Affilier les utilisateurs aux espaces.
Approbation : les réglages d’approbation de l’espace. Voir Approbation.
Imports : les fichiers importés dans l’espace.
Statistiques : les statistiques de l’espace.
Corbeille : les articles supprimés de l’espace. Voir Restaurer un article.

Chaque carte de l’onglet Général a son propre bouton d’enregistrement.

Pour ajouter, modifier ou réorganiser les onglets d’un espace, utilisez le menu de gauche. Voir Gérer les onglets d’un espace.

Depuis les paramètres de la plateforme

Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".
Dans le menu de gauche, ouvrez "Général" et cliquez sur "Espaces".
Cliquez sur les trois points au bout de la ligne d’un espace.

Le menu d’un espace propose ces options :

Modifier : changer le nom, la description, le groupe, la visibilité, le rôle par défaut et l’option d’espace par défaut.
Gérer les membres : ouvrir l’onglet Membres de l’espace.
Télécharger les membres : télécharger la liste des membres de l’espace.
Afficher : ouvrir l’espace.
Fermer et Supprimer : voir Fermer ou supprimer un espace.

Seuls les espaces publics et modérés peuvent être des espaces par défaut. Tous les nouveaux utilisateurs rejoignent automatiquement un espace par défaut.

Exporter les indicateurs de contenu et de workflow par espace

L’export de la liste des espaces contient neuf indicateurs par espace, en plus des informations déjà présentes. Vous pouvez ainsi comparer les expirations de contenu, les demandes et les approbations dans un tableur.

Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".
Dans le menu de gauche, ouvrez "Général" et cliquez sur "Espaces".
Cliquez sur "Télécharger" en haut de la page.
Ouvrez le fichier dans votre tableur.

Indicateur	Éléments comptés pour chaque espace
Contenus publiés expirés	Articles publiés dont la date d’expiration est atteinte.
Contenus publiés sans expiration	Articles publiés sans date d’expiration.
Total des contenus publiés	Tous les articles publiés, y compris les articles expirés et ceux sans date d’expiration.
Demandes ouvertes	Demandes au statut "Ouvert".
Demandes en cours	Demandes au statut "En cours".
Demandes terminées	Demandes au statut "Terminé".
Approbations dans le pool	Approbations ouvertes en attente d’examen, sans approbateur assigné.
Approbations en attente	Approbations ouvertes en attente d’examen, avec un approbateur assigné.
Approbations nécessitant une correction	Approbations ouvertes pour lesquelles des corrections ont été demandées.

Les trois indicateurs de contenu comptent uniquement les articles publiés. Les brouillons et les articles archivés ou supprimés sont exclus. Les indicateurs d’approbation comptent les approbations ouvertes sur des articles qui n’ont pas été supprimés.

Paramétrer un espace

Depuis l’espace

Depuis les paramètres de la plateforme

Exporter les indicateurs de contenu et de workflow par espace