🔒 Droits
La création d'utilisateurs est un droit réservé aux administrateurs système.
Pour créer les comptes utilisateurs dans Elium, vous avez trois possibilités :
La création manuelle (un utilisateur à la fois ou plusieurs utilisateurs à la fois)
La création Just-in-time (à l'authentification)
La création et la gestion par synchronisation automatique (Protocole SCIM)
La création manuelle
📝 Notes
Si vous désirez rédiger une invitation personnelle et gérer des affiliations spécifiques par utilisateur, cliquez sur "Ajouter un utilisateur". Si vous désirez inviter des groupes d'utilisateurs qui ont les mêmes affiliations, cliquez sur "Ajouter plusieurs utilisateurs".
Ajouter un utilisateur
Rendez-vous dans les paramètres de la plateforme, onglet "Utilisateurs" et cliquez sur "Ajouter un utilisateur"
Ajoutez une adresse email (qui sera également utilisée par défaut comme identifiant)
Remplissez les champs requis
Générez l'invitation dans la foulée ou envoyez-la ultérieurement
Définissez une langue pour l'interface de l'utilisateur et la langue de contenu, ou laissez le système le déterminer automatiquement
Définissez le rôle système de l'utilisateur
Précisez à quels espaces l'utilisateur doit être affilié
Ajouter plusieurs utilisateurs
Rendez-vous dans l'interface d'administration, onglet "Utilisateurs"
Chargez un fichier csv (voir ci-dessous)
Ou collez une liste d'adresses emails (une par ligne)
Générez l'invitation dans la foulée ou envoyez-la ultérieurement
Définissez une langue pour l'interface de l'utilisateur et la langue de contenu, ou laissez le système de le déterminer automatiquement
Définissez le rôle système de l'utilisateur
Précisez à quels espaces l'utilisateur doit être affilié
📝 Notes
En cas d'import d'utilisateurs depuis une liste au format csv, vous avez la possibilité de faire un mapping très poussé des champs de profil. Tout dépendra du nombre de colonnes de votre fichier csv. Un seul champ est requis, c'est l'adresse email.
Lorsque vous importez votre fichier, le système génère une ligne à mapper pour chaque colonne identifiée. Le menu déroulant vous permet d'assigner les données de cette colonne à un champ de votre choix. Pour plus d'efficacité, nous vous conseillons donc d'utiliser la première ligne de votre tableau csv comme libellé du champ correspondant.
Pour la suite, rien ne change : vous pouvez définir la langue, les affiliations, le rôle, le statut.
La création Just-in-time
Par ce biais, les utilisateurs sont créés à la volée lors de leur connexion à la plate-forme, s'ils répondent à une série de critères liés à votre SSO.
La création et la gestion par synchronisation automatique (Protocole SCIM)
Dans ce cas, la gestion des accès est totalement synchronisée : les comptes des utilisateurs sont créés automatiquement, les données de profil (telles que la fonction) sont automatiquement mises à jour, et lorsqu'un utilisateur quitte l'organisation, son compte est automatiquement désactivé.