À propos des tags

Un tag est un terme ou un ensemble de termes appliqués à un article ou à un profil. Utilisé à bon escient, c’est un filtre de tri et de sélection efficace qui facilite l’accès à l’information pertinente.

Le tag peut remplir plusieurs missions, notamment :

• utiliser un vocabulaire normalisé et unifié pour qualifier l’objet ou le sujet de l’article

• indiquer la valeur d’usage ou la nature de l’article (ex : "veille concurrentielle", "diffusion interne uniquement",... )

• renseigner une information que le moteur de recherche n’est pas capable de détecter (ex : langue de l’article)

• être le déclencheur d’une diffusion ciblée, au départ d’alertes individuelles ou d’alertes partagées

• supporter la création de vues filtrées et dynamiques dans les onglets d’espaces

En outre, comme les tags sont collectifs et transverses aux espaces (sauf exceptions définies par l’administrateur), ils optimisent la recherche globale à travers les espaces.

Dossiers vs tags

La navigation ou sélection par combinaison de tags offre une alternative agile à la classification hiérarchique.

Arborescence par dossiers

• une arborescence figée, hiérarchique

• un seul point d’entrée

Tags

• une structure à plat et dynamique

• autant de points d’entrée qu’il n’y a de tags

Quand taguer ?

Le tagging a généralement lieu au moment où l’utilisateur partage un article (fichier, page Web, article, etc.), puisque c’est une des étapes qui lui sont proposées lors de l’ajout d’un article. Cependant, le tagging peut également être appliqué a posteriori.