À propos des catégories

Une catégorie regroupe des tags de même nature. Par exemple, les tags "France" et "Belgique" appartiennent à la catégorie "Pays". Les tags sans catégorie s’appellent des hashtags.

Créer une catégorie

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".

2. Dans le menu de gauche, ouvrez "Général" et cliquez sur "Catégories".

3. Cliquez sur "Ajouter une catégorie".

4. Écrivez le nom de la catégorie dans chaque langue.

5. Choisissez les réglages de la catégorie, puis cliquez sur "Créer" :

   • Champ d’application : "Disponible dans tous les espaces", ou "Limité à des espaces spécifiques".

   • Obligatoire : "Exiger au moins un tag de cette catégorie." Un article doit alors avoir au moins un tag de la catégorie.

   • Restreinte : "Les utilisateurs ne peuvent pas créer de nouveaux tags." Seuls les administrateurs ajoutent des tags à la catégorie.

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La page Catégories liste les catégories avec leurs espaces, leurs réglages et leur nombre de tags. Utilisez "Actions" pour réorganiser les catégories ou télécharger les statistiques des tags.

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Dans les catégories qui ne sont pas restreintes, les contributeurs peuvent créer de nouveaux tags quand ils taguent un article. Les administrateurs et les coordinateurs gardent la liste des tags propre : voir Entretenir les tags.

Les tags sont partagés : chacun voit les tags ajoutés par les autres.

Nos conseils

• Gardez un petit nombre de catégories : une dizaine est un maximum pour la plupart des plateformes.

• Créez des catégories utiles à plusieurs équipes.

• Restreignez les catégories dont la liste de tags doit rester fixe.

• Évitez les catégories obligatoires : elles peuvent décourager la contribution.

• Donnez aux catégories des noms courts et clairs.

Exemples de catégories utiles : type de contenu (actualité, rapport, étude, benchmark), langue, département (finance, juridique, communication), organisation et pays.