🔒 Toestemmingen
Het aanmaken van gebruikers is een recht dat voorbehouden is aan systeembeheerders.
Er zijn drie mogelijkheden om gebruikersaccounts aan te maken in Elium:
manuele creatie (één gebruiker of meerdere gebruikers tegelijk)
just-in-time creatie (bij authentificatie)
creatie en beheer door middel van automatische synchronisatie (SCIM-protocol)
Handmatig aanmaken
📝 Opmerkingen
Als u een persoonlijke uitnodiging wilt schrijven en specifieke affiliaties per gebruiker wilt beheren, klik dan op 'Voeg een gebruiker toe'. Als u groepen gebruikers met dezelfde affiliatie wilt uitnodigen, klik dan op 'Meerdere gebruikers toevoegen'.
Een gebruiker toevoegen
Ga naar de administratie-interface, tabblad "Gebruikers" en klik op "Een gebruiker toevoegen".
Voeg een e-mailadres toe (dat standaard ook als login zal worden gebruikt).
Vul de verplichte velden in.
Genereer de uitnodiging onmiddellijk of verstuur hem later.
Definieer een taal voor de gebruikersinterface en de taal van de inhoud of laat het systeem die automatisch bepalen.
Definieer de systeemrol van de gebruiker.
Geef aan bij welke ruimten de gebruiker moet worden aangesloten.
Meerdere gebruikers toevoegen
Ga naar de administratie-interface, tabblad "Gebruikers" en klik op "Een gebruiker toevoegen".
Upload een CSV-bestand (zie hieronder).
Of plak een lijst met e-mailadressen (één per regel).
Genereer de uitnodiging onmiddellijk of verstuur hem later.
Definieer een taal voor de gebruikersinterface en de taal van de inhoud of laat het systeem die automatisch bepalen.
Definieer de systeemrol van de gebruiker.
Geef aan bij welke ruimten de gebruiker moet worden aangesloten.
📝 Opmerkingen
Bij het importeren van gebruikers uit een lijst in CSV-formaat, hebt u de mogelijkheid om de profielvelden zeer geavanceerd in kaart te brengen. Alles zal afhangen van het aantal kolommen in uw CSV-bestand. Eén enkel veld is verplicht, het e-mailadres.
Wanneer u uw bestand importeert, genereert het systeem een regel voor mapping voor elke geïdentificeerde kolom. Met het scrollmenu kunt u de gegevens in deze kolom toewijzen aan een veld van uw keuze. Voor een grotere efficiëntie raden wij u daarom aan de eerste regel van uw CSV-tabel te gebruiken als de formulering van het overeenkomstige veld. Voor de rest verandert er niets: u kunt de taal, affiliaties, rol, status bepalen.
Just-in-time creatie
Op die manier worden gebruikers on the fly aangemaakt vanuit hun verbinding met het platform, als ze voldoen aan een reeks instellingen die gekoppeld zijn aan uw SSO.
Creatie en beheer door middel van automatische synchronisatie (SCIM-protocol)
In dit geval is het toegangsbeheer volledig gesynchroniseerd: de accounts van de gebruikers worden automatisch aangemaakt, de profielgegevens (zoals de functie) worden automatisch bijgewerkt, en wanneer een gebruiker de organisatie verlaat, wordt zijn/haar account automatisch gedeactiveerd.