🔒 Droits
Seuls les administrateurs systèmes peuvent vérifier les fichiers dupliqués.
Une bonne pratique lors de la construction de votre base de connaissances est d'éviter les doublons. Elium vous fournit un aperçu de tous les fichiers dupliqués sur la plateforme.
Pour accéder à cet aperçu, rendez-vous dans le panneau d'administration dans le menu "Articles dupliqués" de la section "Gestion de contenu".
Un tableau vous montre alors tous les fichiers dupliqués sur votre plateforme.
💡 Notes
Les images ainsi que les espaces personnels sont ignorés.
C'est un tableau à deux niveaux. Dans le premier niveau, chaque ligne représente un fichier. Dans le second niveau, un article qui contient le fichier. Vous pouvez donc voir combien de fois chaque fichier est dupliqué, mais surtout dans quels Articles il se trouve.
Dans l'exemple ci-dessus, nous pouvons voir qu'un fichier Keynote (l'équivalent de PowerPoint sur MacOS) a été téléchargé dans de nombreux Articles sous différents noms (product_update 2.key, product_update.key, etc).
Il est possible d'accéder à un aperçu de l'Article en cliquant simplement sur son titre. Cela permet d'avoir rapidement le contexte dans lequel se trouve le fichier.
💡 Comment un fichier est-il détecté comme identique ?
Lorsque vous téléchargez un fichier dans Elium, une signature est générée en fonction de son contenu. Elium va donc chercher dans tous les fichiers de votre plateforme et vérifier si plusieurs fichiers ont la même signature. Si c'est le cas, alors ils sont identiques. L'avantage, c'est que même si vos fichiers ont des noms différents, ils seront bien détectés comme étant identiques.
Et maintenant ?
Que faire si vous avez des fichiers dupliqués ? Plusieurs solutions s'offrent à vous. Si c'est quelque chose de voulu, vous n'avez bien entendu rien à faire. Mais si c'est une erreur, alors vous pouvez soit fusionner les Articles, en archiver un ou alors les lier entre eux. À vous de décider quelle est la solution la plus adaptée à chaque situation.