Réaliser le mapping des outils d'entreprise, des objectifs de chaque outil et de ce qui se trouve dans chacun des outils. Ensuite, envisager une clarification des positionnements des différents outils et surtout, un regroupement plus logique des contenus en fonction des usages. - Proposer cette vision à vos utilisateurs pour simplifier leur vie au quotidien !

Différencier les publics en terme de communication (ce qui m'intéresse n'est pas ce qui intéresse les autres). Mettez-vous dans la peau de vos publics cibles et communiquez spécifiquement sur ce qui a été prévu pour eux. Par exemple : pour un employé sur une ligne de production, la valeur ajoutée est l’accès avec l’application mobile aux procédures de nettoyage des machines alors que pour les RH du siège central, ce sera l’occasion de diffuser plus facilement des informations essentielles à tous les employés.

Lancer une campagne de témoignages d'utilisateurs convaincus dans un format vidéo court, être convaincu par ses pairs a toujours un impact plus fort

Réalisez une enquête auprès de la population ciblée pour comprendre les usages les plus utilisés et ce qu'ils apprécient ou apprécient moins, ce dont ils ont besoin ou non. Le positionnement de l’outil en sera plus clair et percutant.

Présenter et défendez la solution lors de réunions variées pour expliquer l'usage et peut-être inciter d'autres départements/équipes à se joindre à la démarche.

Réaliser un sondage qui demande les 5 informations essentielles dont les collaborateurs ont besoin au jour le jour.

Impliquer le sponsor ou la direction afin qu'elle utilise la plate-forme comme un vrai vecteur de communication d'information plus stratégique et qu’elle affirme clairement le positionnement/l’intérêt de l’outil en démontrant la valeur ajoutée par l’exemple