Choisir un moment qui coïncide avec un événement de l'entreprise : séminaire stratégique, journée de team-building, conférence annuelle, repas de Noël, etc.

Organiser un événement dédié à la démarche. Cela peut être une matinée de travail et de réflexion sur la problématique de la capitalisation des connaissances, de l'intelligence stratégique et de la collaboration, suivie d'une après-midi démontrant l'arrivée de l'outil pour initier de nouveaux processus de travail.

Organiser une conférence plénière avec un discours de la direction pour donner le feu vert à l'arrivée d'une nouvelle dynamique de partage. Des invités externes peuvent également être présents pour offrir une vision plus stratégique et globale de la démarche.

Afficher sur le portail d'accueil une vidéo de présentation de l'outil, annonçant l'arrivée d'une invitation à la nouvelle plateforme.

Sur chaque bureau, disposer un goodies aux couleurs de la nouvelle plateforme pour marquer le coup. Par exemple, offrir un mug le jour du traditionnel séminaire annuel, portant le nom de la plateforme et un slogan incitant à se connecter.

Installer des posters avec un QR Code d'accès à la plateforme dans toute l'entreprise la semaine du lancement, afin d'offrir à chacun l'opportunité de se connecter rapidement via mobile.

Organiser une séance photo d'entreprise à l'accueil pour encourager les utilisateurs à avoir une photo de profil appropriée.

Disposer sur les bureaux des petits chocolats (belges) ou des cupcakes avec un message d'invitation à se joindre à la démarche, comme "Prenez le temps d’une pause pour vous connecter sur Elium". Pour notre client, les chocolats ont également été distribués dans tous les sites de travail décentralisés grâce à une coordination avec les équipes de nettoyage !

Coller des posters sur les miroirs des toilettes avec un cercle au niveau du visage accompagnés du message : "Dès maintenant, ayez aussi votre profil sur Elium".

Disposer dans la cafétéria ou l'espace commun des smoothies, gâteaux et fruits imprimés au logo de la plateforme pour susciter l'intrigue et faire parler de l'outil.

Afficher des messages sur les écrans dans les bureaux et les couloirs.

Afficher des messages sur la page d'accueil de chaque ordinateur le jour du lancement.