Une plate-forme qui est jolie, attirante et en lien avec vos objectifs aura déjà plus de chance de succès. Sur Elium, vous pouvez modifier les vignettes de vos espaces, les bandeaux d’espaces ainsi que la couleur et le logo de votre plate-forme (uniquement plan entreprise).

Quelques conseils néanmoins :

Lorsque Elium remplace des systèmes de partage de fichiers, une des mutations les plus difficiles à opérer pour le chef de projet est de passer d'un plan de classement hiérarchique à une catégorisation dynamique par tag.

💡 Note

Un plan de classement est une structure arborescente, composée de nombreux niveaux hiérarchiques. Ses adeptes plaident pour une navigation qui prend l'utilisateur par la main et l'amène (dans le meilleur des cas) de clic en clic vers ce qu'il recherche (ou pas). Peu évolutif, forcément subjectif, la verticalité du plan de classement annihile toute approche transversale. De plus, il n'est pas toujours évident pour un utilisateur de savoir où classer un contenu, l'obligeant soit à dédoubler le fichier pour le classer à plusieurs endroits, soit à le sauver dans un dossier inapproprié, le contenu étant alors irrémédiablement perdu...

La classification par tags propose d'apposer au contenu des métadonnées qui, sélectionnées seules ou combinées, créent une rubrique de classement sur mesure, à la volée (à posteriori donc) et présentent les contenus correspondants. Ce qui est déterminé et défini, ce n'est pas la structure (le plan) mais les critères (catégories de tags) selon lesquels l'utilisateur est susceptible de rechercher l'information.

La catégorisation par tag est souple et évolutive. Elium permet notamment de définir le caractère obligatoire ou facultatif des catégories, les types de contenu et/ou les espaces dans lesquels elles sont pertinentes et si elles sont ouvertes à l'enrichissement collectif ou restreinte à une liste de tags normalisés. Au niveau des tags eux-mêmes, Elium offre à l'administrateur une interface simple pour garder la maîtrise de la prolifération du vocabulaire.

💡 Note

C'est la combinaison de ces tags définis par les experts avec l'indexation et la recherche en texte intégral qui est véritablement puissante. Cette indexation profonde de tous les contenus (y compris les fichiers et les pages webs sauvées) permet aussi d'alléger le processus de tagging. Le tag est complémentaire à l'indexation, il apporte une valeur que seul un humain qui a lu, compris le contenu et l'intérêt qu'il présente dans le contexte de son organisation, est capable de délivrer.

Dans la vie courante, chacun utilise déjà ce système sans le savoir. Sur le site Booking.com par exemple, les catégories de filtrage proposées pour sélectionner un hôtel sont en fait composées de tags. C’est le cas également sur Sephora, Amazon ou sur les sites de shopping en ligne.

Notre processus mental nous force à commencer par la catégorie qui comporte le critère de recherche le plus vital pour nous. Par exemple, je recherche un hôtel dans le centre de Barcelone, j’ouvre le critère (la catégorie) de la localisation. Ensuite, je coche d’autres critères qui affinent mon choix (prix, types de services, facilités, etc.). C’est exactement ce que vous devez construire dans Elium pour offrir des portes d’entrée dynamiques à l’information.

Dans Elium, le système de tagging se compose des tags qui se regroupent en familles, appelées catégories. Il est primordial de démarrer avant tout par les grands critères de classification de l’information que vous souhaitez, à savoir les catégories. Quelques étapes à suivre pour définir vos catégories :

💫 Quelques conseils

Les onglets sont la troisème couche de navigation disponible dans Elium . Ils sont paramétrés au niveau des espaces sur la plate-forme.