Le moteur de recherche d'Elium permet une recherche en texte libre enrichie de métadonnées et de multiples attributs. Elium permet également l’indexation de fichiers standards contenant du texte tels que les fichiers word, powerpoint et même les cellules d'un fichier excel.
Sur la recherche avancée
Il existe une liste de commandes sur Elium qu'un utilisateur peut utiliser pour rendre sa requête plus précise afin d'obtenir des résultats de recherche plus ciblés. Voici la liste ci-dessous:
AND : Les recherches AND trouvent tous les termes de la recherche. Par exemple, une recherche sur Connaissance AND gestion AND Elium renvoie uniquement les résultats qui contiennent les trois termes de recherche. Résultats limités.
OR : Les recherches OR permettent de trouver un terme ou l'autre. Une recherche sur Knowledge OR Elium OR Management renvoie tous les éléments contenant l'un des trois termes recherchés. Donne un grand nombre de résultats.
NOT : NOT élimine les éléments qui contiennent le terme spécifié. Une recherche sur Knowledge NOT Elium renvoie les éléments qui concernent Knowledge, mais NE renvoie PAS les éléments qui contiennent le mot Elium. Il s'agit d'un moyen d'affiner les résultats.
Les guillemets " " : Les guillemets sont utilisés pour définir des mots qui doivent être présents dans l'article en tant que groupe. Les mots à l'intérieur des guillemets, y compris les espaces et les caractères spéciaux (chiffres, ponctuation, symboles) seront traités comme un ensemble complet. L'ordre des mots aura son importance.
Par exemple, "Gestion des connaissances". Il traitera les mots "Knowledge Management" comme un tout. Vous ne recevrez pas d'articles qui ne parlent que de Knowledge ou que de Management.
Parenthèses () : Les parenthèses donnent une structure à la requête et sont donc utiles pour les requêtes complexes. Il est possible de créer des groupes de mots qui peuvent interagir avec d'autres. Ils fonctionnent comme dans une formule mathématique.
Par exemple Connaissance AND (gestion ou partage) NOT Elium.
Point d'interrogation ? : Cette commande agit comme un joker. Elle peut être placée à n'importe quel endroit du mot. Pendant la recherche, la lettre qui a été remplacée par le point d'interrogation peut être remplacée par n'importe quel autre caractère. Les points d'interrogation doivent être utilisés avec prudence, car selon l'endroit où vous les utilisez, vous pouvez obtenir des résultats inattendus.
Astérix * : Les astérisques ne peuvent être utilisés qu'à la fin des mots. Ils remplaceront plus d'une lettre. Ils doivent être utilisés avec encore plus de précaution que les points d'interrogation.
Par exemple : orga*. Cela ramènera à organisé, organisation, ...
Tilde ~ : Le tilde est utilisé avec les guillemets pour indiquer que les mots ne doivent pas être éloignés les uns des autres d'une distance donnée. Ceci est utile pour trouver des mots dans la même phrase (définissez un nombre faible) ou dans le même paragraphe (définissez un nombre légèrement plus élevé).
Par exemple : "Knowledge management"~8 = les deux mots doivent être ensemble dans un groupe de 8 mots et peuvent être dans n'importe quel ordre.
Sur les tags
Tout comme pour la recherche en texte intégrale, les filtres au moyen de tags obéissent à la logique booléenne.
Lorsque l'utilisateur sélectionne deux tags d'une même catégorie, c'est un
OR
qui s'applique. L'utilisateur laisse le choix sur la présence de l'un, de l'autre ou des deux tags sur les contenus recherchés. Par exemple, en sélectionnant les tags "Belgique" et "France", tous deux de la même catégorie "Pays", les résultats affichent les contenus tagués "Belgique", ceux qui sont tagués "France" et ceux qui ont les deux tags.Lorsque l'utilisateur sélectionne deux tags de catégories différentes, c'est un
AND
qui s'applique. L'utilisateur impose la présence de l'un et l'autre de ces tags sur les contenus recherchés. Par exemple, en sélectionnant le tag "Belgique" de la catégorie "Pays" et le tag "Industrie alimentaire" de la catégorie "Secteur", les résultats affichent des contenus qui concerne le secteur alimentaire en Belgique uniquement.
Sur les catégories de tags
Sélectionner deux catégories de tags équivaut à demander au moteur de recherche de n'afficher que les contenus qui possèdent au minimum un tag de chaque catégorie sélectionnée. Les catégories sont donc reliées par un ET
booléen.
Sur les espaces et groupes d'espaces
📝 Note
Les groupes est une fonctionnalité réservée aux plans Entreprise & Corporate.
Les différents espaces sélectionnés comme filtres sont toujours reliés par un OR
. L'utilisateur laisse le choix sur l'un ou l'autre espace où rechercher le contenu.
Sur les types de contenu
Les différents types sélectionnés comme filtres sont toujours reliés par un OR
. L'utilisateur laisse le choix sur l'un ou l'autre type de contenu.
Sur les contributeurs
Les différents contributeurs sélectionnés comme filtres sont toujours reliés par un OR
. L'utilisateur laisse le choix sur l'un ou l'autre contributeur.
Sur les filtres liés au statut
L'activation de deux filtres parmi ces filtres additionnels impose un ET
. Exemple: Je recherche tous mes contenus archivés.