🔒 Droits
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Pour effectuer un transfert d'articles d'un utilisateur à un autre, des droits d'administrateur de plateforme sont requis.
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Le transfert d'articles vous permet de transférer la propriété des contenus d'un utilisateur désactivé vers un utilisateur actif. Cela est particulièrement utile lorsqu'un contributeur clé quitte votre plateforme. Couplé à la date d'expiration, ces deux fonctionnalités vous aident à maintenir votre base de connaissances à jour.
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Cette fonctionnalité se trouve dans le panneau d'administration sous la section "Général".
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La première partie de la page affiche l'ensemble des utilisateurs désactivés, ordonnés par le nombre d'articles dont ils sont propriétaires. Afin d'activer le transfert d'articles, l'utilisateur doit donc être préalablement désactivé.
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La deuxième partie vous montre les transferts en cours avec le nombre d'articles restant à transférer par successeur.
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Un utilisateur désactivé peut être réactivé à tout moment.
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Pour démarrer le processus, cliquez sur le bouton "Transférer des articles" de l'utilisateur concerné. Vous pourrez alors choisir un successeur pour chaque espace où l'utilisateur désactivé a contribué.
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Le transfert d'articles peut se faire de deux manières différentes : soit immédiatement en cochant la case "Forcer le transfert", soit progressivement en laissant le successeur gérer le processus.
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Forcer un transfert immédiat signifie que la propriété de l'ensemble des articles sera transférée à la personne sélectionnée. Cette personne sera alors marquée comme propriétaire des articles.
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Le propriétaire d'un article est mis en évidence dans l'en-tête. Dans l'exemple ci-dessous, c'est Raluca Brebeanu qui est propriétaire de l'article. Le propriétaire d'un article est responsable de sa mise à jour s'il expire.
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Dans le cas où vous n'avez pas coché la case "Forcer le transfert", l'utilisateur sélectionné (c'est-à-dire le successeur) recevra une notification lui expliquant qu'il doit prendre la propriété des articles.
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Un nouvel élément apparaîtra dans le menu principal du successeur à gauche de l'application.
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Dans la capture d'écran ci-dessus, l'utilisateur a 71 articles à passer en revue. En cliquant sur ce menu, l'utilisateur défini comme successeur peut alors prévisualiser les articles dont il doit prendre la propriété.
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Il peut alors soit sélectionner plusieurs articles à la fois, soit cliquer sur chaque article pour le prévisualiser avant d'en prendre la propriété.
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Si certains articles ne sont plus pertinents, le successeur peut également décider d'archiver ces articles.
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