🔒 Droits
Les équipes sont disponibles pour les plans Corporate et Enterprise.
Les équipes sont sous la gestion exclusive des administrateurs systèmes.
Les équipes sont des listes d'utilisateurs qui permettent à l'administrateur de :
mentionner tous les membres de l'équipe en même temps (seulement s'ils sont membres de l'espace donné)
gérer les affiliations aux espaces
et les alertes partagées.
Ainsi, un utilisateur ajouté à une équipe est automatiquement affilié aux espaces auxquels l'équipe est affiliée. Le même principe s'applique aux alertes partagées.
📝 Notes
Le nombre d'équipes n'est pas limité.
Il n'y a pas de limite au nombre de membres affiliés aux équipes.
Comment créer une équipe ?
Pour créer une équipe, accédez aux paramètres de la plateforme, puis à l'onglet "Équipe" :
Cliquez sur "Créer une équipe".
Donnez un nom à cette équipe.
Une fois votre équipe créée, cliquez sur "Membres" pour sélectionner les utilisateurs à ajouter à l'équipe.
💡 Idée
La fonctionnalité "Équipe", combinée au SSO et aux champs de profil personnalisés, peut être très puissante pour gérer plus facilement les affiliations et la diffusion d'articles.
Dans la mesure du possible, les utilisateurs peuvent être automatiquement ajoutés aux équipes sur la base des informations communiquées par le SSO, et se retrouvent ainsi automatiquement affiliés à des espaces et alertes définis.
Contactez notre support pour plus d'informations.
📝 Notes
Un membre d'une équipe affiliée à un espace n'a plus la possibilité de quitter manuellement cet espace (l'icône de sortie n'apparaît pas).
Ces équipes ne sont visibles que par l'administrateur du système.
Si un utilisateur est déjà affilié à un espace, il peut toujours faire partie d'une équipe qui est également affiliée à cet espace. Dans ce cas, il héritera du rôle le plus élevé attribué, soit le rôle individuel, soit le rôle d'équipe.