Un tag est un terme ou ensemble de termes appliqués sur un contenu ou un profil. Utilisé à bon escient, c'est un filtre de tri et de sélection efficace, qui facilite l'accès à l'information pertinente.
Le tag peut remplir plusieurs missions, notamment :
utiliser un vocabulaire normalisé et unifié pour qualifier l'objet ou le sujet du contenu
indiquer la valeur d'usage ou la nature du contenu (ex: "veille concurrentielle","diffusion interne uniquement",... )
renseigner une information que le moteur de recherche n'est pas capable de détecter (ex : langue du contenu)
être le déclencheur d'une diffusion ciblée, au départ d'alertes individuelles ou d'alertes partagées
supporter la création de vues filtrées et dynamiques dans les onglets d'espaces
En outre, comme les tags sont collectifs et transverses aux espaces (sauf exceptions définies par l'administrateur), ils optimisent la recherche globale, à travers les espaces.
Dossiers vs tags
La navigation ou sélection par combinaison de tag offre une alternative agile à la classification hiérarchique.
Arborescence par dossiers
une arborescence figée, hiérarchique
un seul point d’entrée
Tags
une structure à plat et dynamique
autant de points d’entrée qu’il n’y a de tags
Quand taguer ?
Le tagging aura lieu généralement au moment où l'utilisateur partage un contenu (fichier, page Web, story, etc), puisque c'est une des étapes qui lui sont proposées lors de l'ajout de contenu. Mais le tagging peut être appliqué également a posteriori.
📝 Notes
Des tags vous seront automatiquement suggérés sur base de votre base de données existante en se basant sur les contenus similaires
En tant qu'administrateur, nous vous recommandons de garder un oeil sur les tags et les catégories pour garantir un usage et une qualité de haut niveau. Apprenez en plus sur l'entretien de tags