L'entretien des tags est une pratique courante dans Elium. Cela permet de maintenir une structure cohérente et qualitative des catégories de tags de la plateforme.

Si vous devez entrer plusieurs tags à la fois, vous pouvez sélectionner l'option "Ajouter plusieurs tags". C'est une manière plus efficace d'ajouter des tags. Listez un tag par ligne et sauvegardez.

Des tags synonymes appartenant à une même catégorie peuvent être associés. Tous deux seront pris en compte lors d’une recherche filtrée sur l’un d’eux.

Exemple : si un utilisateur effectue une recherche sur le tag "chlorure de sodium", le système lui proposera également les articles tagués "NaCL", si l'administrateur a établi une relation entre ces deux tags.

Par défaut, tous les utilisateurs peuvent créer des tags. Toutefois, cela peut devenir difficile à gérer en fonction de la taille de votre plateforme et de l'activité des utilisateurs. Afin de mieux maîtriser la création des tags, vous pouvez restreindre celle-ci à un niveau de rôle minimum au sein de la plateforme : invité, contributeur, animateur ou administrateur.

Via cette option, vous pouvez effectuer plusieurs opérations :

💡 Bonnes pratiques

Si vous utilisez des catégories restreintes, une bonne pratique est de parcourir régulièrement la liste des tags qui n'appartiennent à aucune catégorie, et de trier ces tags en fonction du nombre d'articles. Un tag régulièrement utilisé pourrait éventuellement être déplacé vers une catégorie.

Vous pouvez supprimer un tag défini pour un autre. Le tag que vous précisez sera automatiquement appliqué sur les articles sur lesquels le tag initial était présent. Ce tag initial sera, quant à lui, définitivement supprimé.

Exemple : Je cherche à fusionner le tag "knowledge plaza" avec le tag "Elium". Je clique sur l'option "Fusionner" à côté du tag "knowledge plaza" et lui indique le tag "Elium" comme remplacement.

Tout tag peut être supprimé. Le système vous préviendra si vous tentez de supprimer un tag utilisé dans

Les animateurs et administrateurs ont la possibilité de retirer des tags appliqués sur des articles. Cette opération se fait depuis la fenêtre de tagging. Il est important de noter que ces tags sont retirés mais pas supprimés du système.