L'entretien des tags est une pratique courante dans Elium. Ceci permet de maintenir une structure cohérente et qualitative des catégories de tags de la plateforme.

Si vous devez rentrer plusieurs tags à la fois, vous pouvez sélectionner l'option "Ajouter plusieurs tags". Il s'agit d'une manière plus efficace de rajouter des tags. Lister un tag par ligne et sauvegardez.

Des tags synonymes appartenant à une même catégorie peuvent être associés. Tous deux seront considérés lors d’une recherche filtrée sur l’un d’eux.

Exemple: si un utilisateur effectue une recherche sur le tag "chlorure de sodium", le système lui proposera également les contenus tagués "NaCL", si l'administrateur a établi une relation entre ces deux tags.

Par défaut, tous les utilisateurs peuvent créer des tags. Toutefois, cela peut devenir beaucoup à gérer en fonction de la taille de votre plateforme et de l'activité des utilisateurs. Afin de maitriser au mieux la création des tags, vous pouvez restreindre celle-ci à un niveau de rôle minimum au sein de la plateforme: invité, contributeur, animateur ou administrateur.

Via cette option, vous pouvez effectuer plusieurs opérations:

💡 Bonnes pratiques

Si vous utilisez des catégories restreintes, une bonne pratique est de régulièrement parcourir la liste des tags qui n'appartiennent à aucune catégorie, et trier ces tags sur le nombre de contenus. Un tag régulièrement utilisé pourrait éventuellement être déplacé vers une catégorie.

Vous pouvez supprimer un tag défini pour un autre. Le tag que vous précisez sera automatiquement apposé sur les contenus sur lesquels le tag initial était apposé. Ce tag initial sera quant à lui définitivement supprimé.

Exemple: Je cherche à fusionner le tag "knowledge plaza" avec le tag "Elium". Je clique sur l'option "Fusionner" à côté du tag "knowledge plaza" et lui indique le tag "Elium" comme remplacement.

Tout tag peut être supprimé. Le système vous préviendra au cas où vous cherchez à supprimer un tag exploité dans

Les animateurs et administrateurs ont cette possibilité de retirer des tags apposés sur des contenus. Cette opération a lieu depuis la fenêtre de tagging. Il est important de noter que ces tags sont retirés mais pas supprimés du système.