Dans Elium, les tags d'une même famille peuvent être organisés en un ensemble cohérent appelé "catégorie" (ex: les tags "France" et "Belgique" font partie de la catégorie "Pays"). Les autres tags, qui n'appartiennent à aucune famille, sont appelés tags orphelins.
Seuls les administrateurs système sont autorisés à créer des catégories. Chaque catégorie présente différentes caractéristiques :
facultative ou obligatoire (au moins un tag de cette catégorie doit être appliqué sur l'article pour qu'il soit valide)
ouverte ou restreinte (la liste de tags de cette catégorie est prédéfinie par l'administrateur et ne peut être enrichie par les contributeurs)
universelle ou dédiée à certains espaces définis.
Sauf dans le cas des catégories restreintes, les contributeurs ont la possibilité de créer de nouveaux tags au moment du tagging et ainsi d'enrichir les catégories existantes ou la liste des tags orphelins. Il reviendra aux administrateurs systèmes de maintenir à jour le dictionnaire des tags.
📝 Notes et bonnes pratiques
Les tags sont collectifs. Tout le monde voit les tags attribués par tous.
Nous vous conseillons de:
Limiter le nombre de catégories
Créer les catégories les plus transverses
Contrôler la prolifération de tags grâce aux listes de suggestions fermées, c'est-à-dire en restreignant la catégorie et en empêchant la création de tags dans ces catégories
Éviter les catégories obligatoires qui freinent la contribution
Donner aux catégories des noms courts et explicites
Notez également que:
Il n'est pas possible de créer des sous-catégories: L’approche est combinatoire, pas hiérarchique. Par contre, il est possible de créer une catégorie par niveau (exemple: une catégorie « Pays » et une catégorie « Ville »)
Il n’y a pas de limite fonctionnelle au nombre de catégories et tags que l’on peut créer, mais en termes d’usage et d’ergonomie, une dizaine de catégories semble un maximum.
Quelques catégories qui vous sont utiles :
Type d'article : news, article de presse, rapport, étude, benchmark, etc.
Langue : français, néerlandais, anglais, roumain, etc.
Secteur/département : finance, droit, communication, etc.
Organisation
Pays
…
En tant qu'administrateur, nous vous recommandons de garder un œil sur les tags et les catégories afin de garantir un haut niveau de qualité et d'usage.