Gérer les affiliations à un espace est un droit réservé aux administrateurs de l'espace et aux administrateurs système.
Sur la plate-forme, vous pouvez affilier les utilisateurs aux espaces de plusieurs manières:
Depuis les paramètres de la plate-forme
Depuis l'espace en question
#1 Affilier un utilisateur depuis les paramètres de la plateforme
Depuis l'onglet "Utilisateurs"
Recherchez l'utilisateur concerné à l'aide de la recherche dédiée.
Cliquez sur les options, puis Espaces.
Parcourez la liste des espaces en cochant le ou les espaces adéquats.
Modifiez le rôle de l'utilisateur si besoin.
Depuis l'onglet "Espace"
Cliquez sur Membres une fois l'espace identifié.
Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs, les membres d'une équipe ou tous les membres d'un espace précis.
📝 Notes
Tous les nouveaux membres auront le rôle par défaut que vous avez défini dans les propriétés de votre espace. Si nécessaire, modifiez le rôle de l'un ou l'autre utilisateur ou d'une équipe en particulier.
2. Affilier un utilisateur depuis l'espace en question
La gestion des affiliations étant aux mains également des administrateurs d'espace, une roulette à côté du nom de l'espace est disponible ou bien depuis le menu de navigation, vers la gestion des membres.
L'administrateur d'espace peut alors gérer l'affiliation de ses membres depuis l'espace dans l'onglet "Membres"
📝 Notes
Depuis l'Aperçu ou un groupe d'espaces, l'utilisateur est informé du rapport qu'il a avec l'espace, de son rôle et de son éventuelle possibilité de gérer par lui-même son affiliation à cet espace. Ainsi, certains espaces peuvent être quittés ou joints librement. D'autres non. Et enfin, certaines affiliations seront soumises à l'approbation de leur administrateur.