🔒 Droits
Créer et gérer une alerte partagée est un droit réservé aux administrateurs système.
Dans Elium, il est possible de se programmer des alertes en fonction des sujets à propos desquels vous désirez rester informé(e). En tant qu'administrateur, vous pouvez exploiter le potentiel des alertes individuelles en les transformant en alertes partagées.
Créer une alerte partagée
La première étape pour un administrateur qui souhaite créer une alerte partagée est de créer une alerte personnelle.
Une fois que vous avez programmé votre alerte personnelle, vous pouvez alors la partager avec d'autres membres. Dans l'interface d'administration, cliquez sur l'onglet "Alertes partagées"
Créez une nouvelle alerte
Sélectionnez l'une de vos recherches sauvegardées et décidez de la fréquence d'envoi (qui peut être différente de celle que vous vous êtes programmée).
Par la suite, vous pouvez abonner n'importe quel utilisateur à ces alertes en cliquant sur "Inscrits"
Quand est-ce les alertes partagées mensuelles sont-elles envoyées ?
Si la configuration est mensuelle, l'alerte partagée sera envoyée le premier de chaque mois.
À propos de la première configuration
Lors de la première configuration d'une alerte partagée, seul les contenu publiés entre la date de création de l'alerte partagée et le premier cycle d'envoi sera pris en compte.
Exemple : Vous créez une nouvelle alerte partagée mensuelle le 24 novembre sur base de plusieurs tags. Cette alerte partagée sera envoyée pour la première fois le 1er décembre avec les contenus publiés entre le 24 novembre et le 1er décembre.
💡 Notes
Vous pouvez vous programmer vos alertes personnelles et cocher la fréquence "Jamais", ce qui vous permettra de créer des alertes partagées pour vos utilisateurs sans pour autant les recevoir vous-même.
👍 Conseil Pro
Lorsque vous invitez ou créez de nouveaux utilisateurs sur la plate-forme, veillez à les abonner aux alertes partagées pertinentes pour eux !