🔒 Droits
Créer et gérer une alerte partagée est un droit réservé aux administrateurs système.
Dans Elium, il est possible de programmer des alertes en fonction des sujets sur lesquels vous souhaitez rester informé(e). En tant qu'administrateur, vous pouvez exploiter le potentiel des alertes individuelles en les transformant en alertes partagées.
Créer une alerte partagée
La première étape pour un administrateur souhaitant créer une alerte partagée est de mettre en place une alerte personnelle.
Une fois que vous avez programmé votre alerte personnelle, vous pouvez la partager avec d'autres membres. Dans l'interface d'administration, cliquez sur l'onglet "Alertes partagées".
Créez une nouvelle alerte.
Sélectionnez l'une de vos recherches sauvegardées et décidez de la fréquence d'envoi (qui peut être différente de celle que vous vous êtes programmée).
Ensuite, vous pouvez abonner n'importe quel utilisateur à ces alertes en cliquant sur "Inscrits".
Quand les alertes partagées mensuelles sont-elles envoyées ?
Si la configuration est mensuelle, l'alerte partagée sera envoyée le premier de chaque mois.
À propos de la première configuration
Lors de la première configuration d'une alerte partagée, seuls les articles publiés entre la date de création de l'alerte partagée et le premier cycle d'envoi seront pris en compte.
Exemple : Vous créez une nouvelle alerte partagée mensuelle le 24 novembre basée sur plusieurs tags. Cette alerte partagée sera envoyée pour la première fois le 1er décembre avec les articles publiés entre le 24 novembre et le 1er décembre.
💡 Notes
Vous pouvez programmer vos alertes personnelles et cocher la fréquence "Jamais", ce qui vous permettra de créer des alertes partagées pour vos utilisateurs sans les recevoir vous-même.
👍 Conseil Pro
Lorsque vous invitez ou créez de nouveaux utilisateurs sur la plateforme, veillez à les abonner aux alertes partagées pertinentes pour eux !