🔒 Droits
Toute personne qui peut lire un contenu peut également inviter d'autres personnes ayant accès à ce contenu à le lire. Il n'est pas possible d'inviter à lire du contenu personnel ou des brouillons. Pour inviter une équipe ou l'espace entier à lire le contenu, il faut au minimum être coordinateur d'espace ou administrateur système.
Il existe différentes façons d'inviter une personne à lire un contenu de la plateforme:
La mention personnelle
La diffusion par e-mail
L'invitation à lire
Inviter un utilisateur, une équipe ou l'espace entier à lire un contenu
Les deux premières options permettent effectivement d'inviter un utilisateur à lire un contenu, toutefois elles ont l'inconvénient de créer du bruit dans la section de commentaires ou dans la boîte aux lettres de la personne. L'invitation à lire est parfaite pour inviter quelqu'un ou une équipe à lire et à réagir à un contenu sans avertir les autres utilisateurs qui suivent le contenu. Cette fonctionnalité est très simple à utiliser :
Une fois que le contenu est publié, cliquez sur "Partager".
Sélectionnez "Inviter à lire".
Ajoutez un message (facultatif)
Sélectionnez les destinataires : vous pouvez choisir sélectionner des utilisateurs ou équipes spécifiques ou sélectionner tous les membres de l'espace
Cliquez sur "Inviter".
Recevoir une invitation à lire
Les utilisateurs sélectionnés recevront une notification dans leur centre de notifications pour leur faire savoir qu'ils ont été invités à lire un contenu.
Vous pouvez mesurer le taux de lecture de vos invitations via les statistiques de contenu
Les utilisateurs sélectionnés pourront également recevoir une notification par l'application, par email et/ou via l'application mobile s'ils ont activé cette option dans leurs paramètres personnel
Des messages personnalisés pour les invitations à lire
Lorsque l'éditeur invite un ou plusieurs utilisateurs à lire une Story, un message peut être personnalisé pour donner plus de détails sur les informations partagées. Ces messages sont visibles pour les utilisateurs ciblés avant d'ouvrir la Story et peuvent être prévisualisés dans des emails automatisés et des notifications dans l'application. Ces messages offrent plus de contexte sur le contenu partagé et aident le lecteur à prioritise les informations à lire.
