🔒 Droits
Toute personne qui peut lire un Article peut également inviter d'autres personnes ayant accès à cet Article à le lire. Il n'est pas possible d'inviter à lire un Article personnel ou des brouillons. Pour inviter une équipe ou l'espace entier à lire l'Article, il faut au minimum être coordinateur d'espace ou administrateur système.
Il existe différentes façons d'inviter une personne à lire un Article de la plateforme :
La mention personnelle
La diffusion par e-mail
L'invitation à lire
Inviter un utilisateur, une équipe ou l'espace entier à lire un Article
Les deux premières options permettent effectivement d'inviter un utilisateur à lire un Article, toutefois elles ont l'inconvénient de créer du bruit dans la section de commentaires ou dans la boîte aux lettres de la personne. L'invitation à lire est parfaite pour inviter quelqu'un ou une équipe à lire et à réagir à un Article sans avertir les autres utilisateurs qui suivent l'Article. Cette fonctionnalité est très simple à utiliser :
Une fois que l'Article est publié, cliquez sur "Partager".
Sélectionnez "Inviter à lire".
Ajoutez un message (facultatif)
Sélectionnez les destinataires : vous pouvez choisir des utilisateurs ou équipes spécifiques ou sélectionner tous les membres de l'espace
Cliquez sur "Inviter".
Recevoir une invitation à lire
Les utilisateurs sélectionnés recevront une notification dans leur centre de notifications pour leur faire savoir qu'ils ont été invités à lire un Article.
Vous pouvez mesurer le taux de lecture de vos invitations via les statistiques de l'Article
Les utilisateurs sélectionnés pourront également recevoir une notification par l'application, par email et/ou via l'application mobile s'ils ont activé cette option dans leurs paramètres personnels
Des messages personnalisés pour les invitations à lire
Lorsque l'éditeur invite un ou plusieurs utilisateurs à lire un Article, un message peut être personnalisé pour donner plus de détails sur les informations partagées. Ces messages sont visibles pour les utilisateurs ciblés avant d'ouvrir l'Article et peuvent être prévisualisés dans des emails automatisés et des notifications dans l'application. Ces messages offrent plus de contexte sur l'Article partagé et aident le lecteur à prioriser les informations à lire.
