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Pour des raisons de sécurité, le partage de contenu en externe est limité aux administrateurs et aux coordinateurs d'espace. Les administrateurs peuvent voir et désactiver les Articles partagés sur le web dans le panneau d'administration dans l'onglet Sécurité.
Un Article peut être partagé avec des utilisateurs externes à Elium, en générant un lien web accessible au public. Ce lien permet à n'importe qui de lire le contenu d’un Article particulier. Ceci est utile lorsqu’il s’agit de partager des connaissances avec des utilisateurs externes (par exemple, des partenaires commerciaux ou des consultants externes).
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Les lecteurs peuvent ouvrir le lien dans n'importe quel navigateur et accéder à tous les éléments de l'Article (fichiers intégrés, contenu multilingue). Dans le même temps, ils ne peuvent pas accéder à aucun autre contenu de la plateforme, à l’exception de l'Article partagé. Les administrateurs et les coordinateurs des Espaces peuvent facilement activer et désactiver les liens externes. De plus, les réactions et les commentaires sur l'Article ne seront pas visibles pour les personnes en dehors de la plateforme afin de protéger la confidentialité des utilisateurs.
Il est important de préciser que :
Pour des raisons de sécurité, le partage de contenu en externe est temporairement limité aux administrateurs et aux coordinateurs d'espace. Les administrateurs peuvent voir et désactiver les Articles partagés sur le web dans le panneau d'administration dans l'onglet Sécurité.
Il sera possible de désactiver cette fonctionnalité pour les plateformes qui ne souhaitent pas partager publiquement les contenus.
Regardez cette vidéo de 45' sur le processus complet d'activation et de désactivation des liens publics pour des Articles :