🔒 Droits
Cette fonction est disponible pour tous les contributeurs.
Les articles clés peuvent nécessiter une mise à jour de temps à autre afin de s'assurer que les informations fournies sont toujours d'actualité et dignes de confiance. Pour ce faire, Elium vous propose d'utiliser la fonction "Marquer comme étant à jour" et le tableau de bord personnel pour suivre ces types d'articles.
Mettre une date de vérification
Tout d'abord, vous devez mettre une date pour vérifier votre article :
Cliquez sur l'icône ✅ en haut de votre article ou sélectionnez l'option "Marquer comme mis à jour" dans la liste des trois petites puces.
Sélectionnez une date de vérification, parmi les périodes proposées ou indiquez une date personnalisée.
Confirmez
Un badge avec la date de validation apparaîtra pour signaler à tous les utilisateurs que cet article est valide et digne de confiance. Ce badge apparaîtra également dans la carte de contenu.
Dashboard contributeur
30 jours avant la date de vérification, les articles bientôt expirés et les articles expirés apparaîtront dans la liste de votre tableau de bord.
En vert pour les articles qui expireront dans les 30 prochains jours
En rouge pour les articles déjà expirés
Le nombre d'articles expirés apparaîtra dans le tableau de bord de la navigation principale de l'application.
Dans cet exemple, le contributeur n'a qu'un seul article expiré.
Mettre à jour l'article expiré
Allez dans l'article correspondant, une icône rouge apparaîtra avec un badge signalant que l'article a expiré.
Si l'article a été mis à jour, mettez une nouvelle date comme vous l'avez fait la première fois (répétez le même processus).
📝 Note
Lorsque nous indiquons qu'un article est expiré, cela ne signifie pas qu'il sera retiré de la plateforme de quelque manière que ce soit. Cela signifie simplement que la validité de l'article doit être vérifiée à nouveau.
Date d'expiration par défaut
🔒 Droits
Seuls les administrateurs d'espace et les administrateurs de plate-forme peuvent définir des dates d'expiration par défaut.
Vous pouvez fixer une date d'expiration par défaut pour tout nouvel article. Cette date peut être personnalisée espace par espace.
Allez dans les paramètres de l'espace où vous souhaitez mettre une date d'expiration par défaut et restez dans l'onglet Général.
Activez la carte "Programmer automatiquement la vérification des nouveaux articles".
Vous aurez le choix entre un mois, trois mois ou un an.
Chaque fois qu'un contributeur publiera un nouvel article, une date d'expiration sera automatiquement attribuée à l'article. En conséquence, le propriétaire de l'article sera notifié 30 jours avant la date d'expiration.
Suivi au niveau de la plate-forme
🔒 Droits
Cette partie de la fonctionnalité est réservée aux administrateurs de la plate-forme.
Vous pouvez avoir un aperçu du nombre d'articles expirés sur l'ensemble de la plateforme à partir de l'onglet "Contenu" de la section "Statistiques" du panneau d'administration.
Dans cet exemple, la plateforme compte 73 articles vérifiés,
mais la plupart d'entre eux ont expiré.
Cliquez sur le bouton "Voir le contenu expiré" pour ouvrir une fenêtre modale avec la liste de tous les articles expirés, le propriétaire de l'article et la date d'expiration.
