🔒 Droits
Pour avoir le droit de baliser un Article, il faut évidemment y avoir accès, mais il faut aussi remplir l'une des conditions suivantes:
être l'auteur de cet Article
avoir le droit de "contributeur" à l'espace ou plus
avoir le droit de "coordinateur" du système ou plus
Taguer un Article est l'une des fonctionnalités clés pour optimiser l'utilisation d'Elium.
🧐 Qu'est-ce qu'un tag et pourquoi les utiliser
Un tag est un terme ou ensemble de termes appliqués sur un Article ou un profil. Utilisé à bon escient, c'est un filtre de tri et de sélection efficace, qui facilite l'accès à l'information pertinente.
Le tag peut remplir plusieurs missions, notamment :
utiliser un vocabulaire normalisé et unifié pour qualifier l'objet ou le sujet de l'Article
indiquer la valeur d'usage ou la nature de l'Article (ex: "veille concurrentielle","diffusion interne uniquement",... )
renseigner une information que le moteur de recherche n'est pas capable de détecter (ex : langue de l'Article)
être le déclencheur d'une diffusion ciblée, au départ d'alertes individuelles ou d'alertes partagées
supporter la création de vues filtrées et dynamiques dans les onglets d'espaces
En outre, comme les tags sont collectifs et transverses aux espaces (sauf exceptions définies par l'administrateur), ils optimisent la recherche globale, à travers les espaces.
Pour avoir le droit de taguer un Article, il faut bien entendu y avoir accès mais aussi remplir au moins l'une des conditions suivantes :
être l'auteur de cet Article
disposer des droits d'espace "contributeur" ou supérieur
disposer des droits système "animateur" ou supérieur.
🏷 Comment taguer un Article
Vous avez la possibilité de taguer un Article unique ou une sélection d'Articles sur lesquels vous souhaitez appliquer des tags communs, via les actions groupées. La fenêtre de tags sur votre Article apparaît lorsque vous publiez votre Article pour la première fois. Elle n'apparaîtra plus lorsque vous effectuez un changement dans l'Article.
Cependant, vous pouvez modifier vos tags à tout moment une fois que votre Article est publié.
Cliquez sur "Publier" ou sur "Modifier les tags"
Recherchez ou créez un tag à l'aide de la boîte de recherche. Les tags existants et leur catégorie respective vous seront ainsi présentés.
Naviguez entre les catégories disponibles pour identifier les tags
Créez un tag, si le système le permet, lorsque vous ne trouvez pas le tag dont vous avez besoin
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Sauvegardez
💫 Conseil pro
Lorsque vous créez un nouvel Article, nous vous suggérons des tags de manière automatique sur la base de votre base de données existante en recherchant des Articles similaires. Les suggestions apparaîtront comme suit au moment de la publication:
