Les fondamentaux d'Elium
Elium est une plateforme en SaaS, accessible via une URL et nécessitant une connexion sur invitation de l'administrateur de la plateforme. Une fois connecté, l'utilisateur devient un utilisateur de l'outil. L'objectif principal d'un utilisateur est de partager des articles. Le terme "Article" désigne le concept d'Elium pour publier du contenu sur la plateforme.
Elium est structuré autour de espaces et de groupes d'espaces (fonctionnalité Entreprise & Corporate). Lorsqu'un utilisateur publie un contenu sur la plateforme, il doit obligatoirement sélectionner un espace. Tous les membres d'un espace ont accès aux contenus publiés par les utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent également ajouter un ou plusieurs mots-clés, appelés tags, qui facilitent l'accès à l'information lors des recherches. Tous les contenus publiés sur la plateforme sont indexés en texte intégral dans notre moteur de recherche.
Structure d'Elium
Dans Elium, il existe trois niveaux de navigation descendante :
les groupes d'espaces,
les espaces,
les onglets d'espace.
Cette structure est définie par l'administrateur de la plateforme. Elle permet de déterminer différents droits d'accès pour chaque utilisateur et d'organiser les contenus sur la plateforme.
Définition des concepts clés d'Elium
Espace : C'est le lieu d'accueil physique où les contenus sont partagés. Il peut avoir différents niveaux d’accès et de visibilité, définis par l'administrateur.
Groupe [d’espaces] (fonctionnalité Entreprise & Corporate) : Ils sont utilisés pour regrouper des espaces ayant des usages ou des thèmes similaires.
Catégorie : C'est un ensemble de tags appartenant à une même famille. Une catégorie peut comporter une liste de suggestions et être éventuellement fermée. Les catégories sont définies par l'administrateur système de la plateforme.
Tag : Un tag est un terme ou un ensemble de termes appliqués à un contenu. C'est un filtre de tri et de sélection efficace, facilitant l'accès à l'information pertinente. Les tags, étant collectifs et transverses aux espaces (sauf exceptions définies par l'administrateur), optimisent la recherche globale à travers les espaces. Ils offrent une structure plate et dynamique de la plateforme, contrairement à l'arborescence par dossier qui propose une structure figée et hiérarchique. Les tags peuvent remplir plusieurs fonctions, telles qu'indiquer la nature du contenu (veille concurrentielle ou note confidentielle) ou utiliser un vocabulaire unifié pour qualifier le sujet du contenu, etc.