Les fondamentaux d'Elium
Elium est une plateforme en Saas, on y accède donc grâce à une URL et l'on peut s'y connecter uniquement sur invitation de l'administrateur de la plateforme. Une fois connecté sur la plateforme, on devient un utilisateur de l'outil. Le but du jeu d'un utilisateur est de partager des stories. "Story" est le concept d'Elium pour poster du contenu sur la plateforme.
Elium se structure grâce à des espaces et à des groupes d'espaces (fonctionnalité Entreprise & Corporate). Lorsqu'un utilisateur poste un contenu sur la plateforme, il doit obligatoirement sélectionner un espace. Tous les membres d'un espace ont accès aux contenus postés par les utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent également aposer un ou plusieurs mots clés sur les contenus que l'on appelle tags et qui facilite l'accès à l'information dans la recherche. Tous les contenus postés sur la plateforme sont indexés en texte intégrale dans notre moteur de recherche.
Structure d'Elium
Dans Elium, il y a trois niveaux de navigation descendante:
les groupes d'espaces,
les espaces,
les onglets d'espace.
Cette structure est définie par l'administrateur de la plate-forme. Elle permet de définir différents droits d'accès à un utilisateur et permet de structurer les contenus sur la plateforme.
Définition des concepts clés d'Elium
Espace : C'est le lieu d'accueil physique dans lequel sont partagés les contenus. Il peut avoir différents degrés d’accès et de visibilité (décidés par l'administrateur)
Groupe [d’espaces] (fonctionnalité Entreprise & Corporate): Ils sont utilisés pour regrouper des espaces d’usage ou de thèmes similaires
Catégorie : C'est un ensemble de tags d’une même famille. Une catégorie peut comporter une liste de suggestions et être éventuellement fermée. Les catégories sont définies par l'administrateur système de la plate-forme
Tag : Un tag est un terme ou ensemble de termes appliqués sur un contenu. C'est un filtre de tri et de sélection efficace, qui facilite l'accès à l'information pertinente. Les tags étant collectifs et transverses aux espaces (sauf exceptions définies par l'administateur), ils optimisent la recherche globale, à travers les espaces. Ils offrent une structure à plat et dynamique de la plate-forme à contrario de l'arborescence par dossier qui offre un structure figée et hiérarchique. Les tags peuvent remplir plusieurs missions telles qu'indiquer la nature du contenu (veille concurrentielle ou note confidentielle), utiliser un vocabulaire unifié pour qualifier le sujet du contenu, etc.