Ajouter des utilisateurs

Il existe trois façons de créer des comptes dans Elium :

• Dans les paramètres : vous ajoutez vous-même les membres, un par un, à partir d’une liste d’adresses email ou d’un fichier CSV.

• Création à la volée : Elium crée le compte la première fois qu’une personne se connecte avec votre authentification unique (SSO), si elle respecte les règles définies pour votre SSO.

• Synchronisation automatique (SCIM) : votre fournisseur d’identité crée les comptes, met à jour les informations du profil et désactive le compte quand une personne quitte votre organisation.

Chaque membre occupe une licence de votre abonnement. Quand toutes les licences sont utilisées, le bouton "Ajouter des membres" est désactivé.

Ouvrir la fenêtre d’ajout

1. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite, puis sur "Paramètres".

2. Dans le menu de gauche, ouvrez "Général" et cliquez sur "Membres".

3. Cliquez sur "Ajouter des membres".

Ajouter un membre

1. Dans l’onglet "Un par un", remplissez "Email", "Prénom" et "Nom de famille". L’email sert aussi d’identifiant. Pour utiliser un autre identifiant, cliquez sur "Utiliser un autre identifiant".

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2. Laissez "Envoyer un e-mail d’invitation au(x) nouvel(aux) utilisateur(s)" coché pour envoyer l’invitation tout de suite. Vous pouvez ajouter un texte personnel dans "Message".

3. Sous "Permissions", choisissez le "Rôle système" et l’"Affiliation aux espaces". Le membre rejoint aussi les espaces par défaut de la plateforme.

4. Sous "Langue", choisissez la "Langue d’interface" et la "Langue du contenu", ou gardez "Automatique".

5. Sous "Champs de profil", complétez le profil du membre si nécessaire.

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6. Cliquez sur "Ajouter des membres".

En ajoutant un membre, vous confirmez avoir reçu son consentement explicite pour le traitement de ses données personnelles.

Ajouter plusieurs membres

Dans l’onglet "Avec une liste d’e-mails", collez les adresses email, une par ligne. Choisissez ensuite l’invitation, les permissions et les langues, comme pour un seul membre. Tous les membres de la liste reçoivent les mêmes réglages.

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Importer des membres depuis un fichier CSV

1. Dans l’onglet "Avec un fichier CSV", cliquez sur "Télécharger le CSV" et choisissez votre fichier. Seule la colonne des adresses email est obligatoire.

2. Sous "Correspondance des champs", choisissez le champ de profil que remplit chaque colonne de votre fichier. Utilisez la première ligne du fichier pour les noms des colonnes : Elium les affiche à côté de chaque liste.

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3. Choisissez l’invitation, les permissions et les langues, puis cliquez sur "Ajouter des membres".

Inviter des membres plus tard

Si vous n’avez pas envoyé l’invitation, le membre garde le statut "En attente" jusqu’à sa première connexion. Pour inviter tous ces membres en une fois, cliquez sur "Actions" sur la page Membres, puis sur "Envoyer une invitation à tous les utilisateurs non enregistrés".